Pełnomocnik akcjonariusza to formularz, który akcjonariusz podpisuje w celu przyznania prawa głosu na walnym zgromadzeniu, gdy akcjonariusz nie może uczestniczyć. Zazwyczaj korporacja lub firma, która organizuje spotkanie, tworzy i udostępnia formularz do wypełnienia przez akcjonariusza. Możesz stworzyć swój własny formularz na czystej kartce papieru lub na papierze firmowym do wysłania do akcjonariuszy.
Zacznij od wpisania nagłówka na papierze, który może brzmieć podobnie do „Pełnomocnika akcjonariusza” lub „Pełnomocnika ogólnego akcjonariusza”. Po nagłówku wpisz informacje w formacie blokowym. Informacje zawierają nazwę firmy będącej gospodarzem walnego zgromadzenia, datę wejścia w życie walnego zgromadzenia oraz imię i nazwisko osoby, która jest Twoim pełnomocnikiem. Na przykład pierwszy wiersz to data wejścia w życie, po której następuje koniec okresu pełnomocnictwa, nazwa korporacji, imię i nazwisko akcjonariusza (ty) oraz imię i nazwisko osoby, którą ustanawiasz pełnomocnikiem.
Następny paragraf dotyczący pełnomocnika akcjonariusza jest napisany w formacie paragrafu i stanowi powołanie pełnomocnika. Jest to część formularza pełnomocnictwa, w której przekazujesz prawo głosu przedstawicielowi działającemu jako Ty na walnym zgromadzeniu akcjonariuszy. Na przykład akapit może zaczynać się od słów: „Jako udziałowiec XYZ Corporation niniejszym ustanawiam wyżej wymienionego pełnomocnika od daty wejścia w życie do daty rozwiązania określonej powyżej”.
Akcjonariusz musi podpisać pełnomocnictwo przed świadkiem, który może poświadczyć formularz notarialnie. Formularz również musi być datowany. Na koniec notariusz uzupełni dolną część pełnomocnictwa akcjonariusza informacjami, w tym stanem i powiatem, zeznaniem świadka, podpisem i pieczęcią notarialną.
Jeśli korporacja nie prześle Ci formularza pełnomocnictwa akcjonariusza z ogłoszeniem o spotkaniu, możesz wpisać własną umowę jako akcjonariusz. Powinieneś skontaktować się z korporacją, aby określić konkretne wymagania potrzebne do przekazania prawa głosu Twojemu pełnomocnikowi. Korporacja i stan, w którym działa korporacja, mogą mieć zasady i przepisy, których należy przestrzegać, aby pełnomocnik był legalny.
Po utworzeniu pełnomocnika akcjonariusza musisz mieć kopię, którą wysyłasz do korporacji. Należy również przekazać pełnomocnikowi kopię do zabrania ze sobą na walne zgromadzenie. Gwarantuje to, że będą mogli Cię reprezentować, głosować na Ciebie i działać jak Ty podczas Twojej nieobecności.