Pytania dotyczące należytej staranności pomagają audytorom lub innym podmiotom zewnętrznym badać działalność biznesową lub operacje finansowe firmy. Pytania niekoniecznie mają na celu zdyskredytowanie właścicieli lub menedżerów firmy, ale pomagają rzucić światło na stabilność firmy. Pytania często skupiają się na historycznych sprawozdaniach finansowych, prognozach finansowych, dziesięciu największych klientach, relacjach strategicznych, dużej konkurencji i operacjach strategicznych mających na celu utrzymanie znaczenia w środowisku biznesowym.
Czy mogę zobaczyć sprawozdania finansowe z ostatnich trzech lat?
Audytorzy zadają tego typu pytania dotyczące należytej staranności, aby ustalić, czy sprawozdania są łatwo dostępne i czy firma prawidłowo prowadzi swoją dokumentację finansową. Pytania te zapewniają również audytorom możliwość przeglądu informacji finansowych w celu ustalenia, czy firma prowadzi dokumenty zgodnie ze standardowymi standardami rachunkowości.
Jakie są Twoje przyszłe prognozy finansowe?
Właściciele i menedżerowie są zazwyczaj odpowiedzialni za opracowywanie przyszłych prognoz sprzedaży. Prognozy te pomagają firmie określić, czy w przyszłości musi zwiększyć, czy zmniejszyć działalność. Audytorzy będą używać tego rodzaju pytań należytej staranności, aby ustalić, jak dobrze kierownictwo firmy rozumie przyszłe zmiany w lokalnej lub krajowej gospodarce.
Kim jest twoja dziesiątka najlepszych klientów?
Daje to właścicielom i menedżerom możliwość wymienienia klientów, z którymi audytorzy mogą przeprowadzić wywiad w celu potwierdzenia informacji podanych przez firmę. Tych dziesięciu największych klientów może być według wielkości, dolarów lub wielkości sprzedaży, w zależności od tego, jak firma wycenia swoich klientów i klientów.
Jakie są twoje strategiczne relacje?
Relacje strategiczne reprezentują firmy, które pomagają firmie wytwarzać towary i usługi. To pytanie due diligence bada, w jaki sposób firma wykorzystuje swoją markę lub inną materialną i niematerialną wartość na rynku gospodarczym. Właściciele i menedżerowie mogą udowodnić swoją reputację, wykazując silne relacje z innymi firmami.
Kim są twoi główni konkurenci?
Poproszenie właścicieli i menedżerów o zidentyfikowanie ich głównych konkurentów dowodzi, jak dobrze kadra zarządzająca firmy rozumie otoczenie biznesowe. Zespół zarządzający może również potrzebować wyjaśnienia, dlaczego określa firmę jako głównego konkurenta.
Czy prowadzisz jakieś strategiczne operacje?
Większość firm prowadzi działalność strategiczną lub posiada kluczowe kompetencje, które wykorzystują do produkcji towarów lub usług. Pomagają one firmie utrzymać przewagę konkurencyjną. Audytorzy często zadają to pytanie, aby określić, jak bardzo będą musieli jeszcze przeanalizować działalność firmy. Firmy, które nie prowadzą działalności strategicznej, mogą mieć ograniczone mocne strony w porównaniu z innymi firmami.
Celem tych pytań jest zazwyczaj przekazanie informacji stronie trzeciej. Na przykład inwestorzy i inni interesariusze biznesowi wykorzystają te informacje do ustalenia, czy firma dokona dobrej inwestycji, czy też ma pewne znaki zapytania w swojej działalności.