Koordynator obiektów jest odpowiedzialny za utrzymanie sprawnego i płynnego działania pewnego rodzaju fizycznego miejsca pracy. Dokładne obowiązki koordynatora mogą się różnić w zależności od rodzaju prowadzonej działalności. Większość osób na tym stanowisku pracuje albo w hotelarstwie, biurze lub w środowisku przemysłowym. Wykształcenie osoby z tą pracą często obejmuje co najmniej stopień Associate w biznesie lub podobnej dziedzinie.
Jeśli w otoczeniu gościnnym, takim jak hotel, sala bankietowa lub hala sportowa, koordynator obiektów często będzie odpowiedzialny za planowanie wydarzeń, upewnianie się, że pokoje są ustawione, a jedzenie jest zamawiane lub przygotowywane. Koordynator jest często centralnym punktem kontaktu między klientami a biznesem i zajmie się wszelkimi problemami, które pojawią się zarówno przed, jak i w trakcie zaplanowanych wydarzeń. Koordynator obiektów w tym charakterze może być również określany jako koordynator wydarzeń.
W środowisku biurowym koordynatora obiektów można również nazwać kierownikiem biura. W takim przypadku zadaniem koordynatora jest dopilnowanie, aby materiały biurowe były odpowiednio zaopatrzone, a pracownicy zgłaszali się zgodnie z planem. Upewnianie się, że komputery i inne urządzenia biurowe działają zgodnie z oczekiwaniami, jest również typowym obowiązkiem zawodowym. Często osoba ta będzie również odpowiedzialna za niektóre aspekty budżetowania, prawdopodobnie w cyklu rocznym. Koordynator może ustalać budżet na personel i zaopatrzenie.
Otoczenie przemysłowe stawia przed koordynatorem obiektów inne wyzwania. Osoba ta może być odpowiedzialna nie tylko za upewnienie się, że sprzęt jest dostępny i sprawny, ale także może odpowiadać za przestrzeganie norm bezpieczeństwa. Aspekt bezpieczeństwa jest bardzo ważny, zwłaszcza w przypadku kontroli urzędowych, gdzie naruszenia mogą skutkować wysokimi karami dla firmy, a nawet zawieszeniem działalności.
Podczas gdy większość koordynatorów obiektów będzie miała co najmniej pewną liczbę uczelni, wymagana ilość i główny pożądany przez firmę często zależą od konkretnego miejsca pracy. Ci, którzy patrzą na otoczenie przemysłowe, mogą potrzebować bardzo specjalistycznego kierunku, być może nawet dyplomu inżyniera przemysłowego. Inni mogą uznać, że odpowiedni będzie stopień z zarządzania hotelarstwem lub technologii informacyjnej. Uzyskanie tych stopni może zająć od dwóch do co najmniej czterech lat.
Oprócz tych obowiązków koordynator ds. obiektów może należeć do zespołu kierownictwa średniego lub wyższego szczebla. W związku z tym koordynator uczestniczy w spotkaniach z pozostałymi kadrami kierowniczymi w celu omówienia strategii i budżetowania. Chociaż nie wszyscy koordynatorzy biorą udział w tych spotkaniach, wielu bierze udział. Z perspektywy czasu może to być niewielka część pracy, ale jest bardzo ważne, jeśli chodzi o utrzymanie zespołu zarządzającego pracującego jako spójna jednostka.