Osobisty asystent podróży to osoba, której głównym celem jest ułatwienie organizacji podróży dla firm lub osób prywatnych. To stanowisko pracy można w dużej mierze porównać do stanowiska asystenta administracyjnego, a te dwa tytuły są często wymienne. W rzeczywistości większość asystentów podróży zaczyna jako asystenci administracyjni lub jako agenci podróży.
Osoby, które spędziły dużo czasu pracując w branży turystycznej, mogą być doskonałymi asystentami podróży. Podobnie każdy, kto rozumie świat korporacji, będzie mógł żonglować zawiłymi szczegółami podróży. Ponieważ asystent podróży musi być w stanie rezerwować loty, konferencje i zakwaterowanie w hotelu, ta pozycja często wiąże się z dużym stresem.
Ostatecznym celem osobistego asystenta podróży jest zaoszczędzenie pieniędzy osoby lub firmy przy jednoczesnym znalezieniu odpowiedniego zakwaterowania w podróży. Dzięki dogłębnej znajomości branży, doskonałym możliwościom badawczym oraz kontaktom osobistym lub zawodowym, najlepszy asystent podróży może ułatwić każdy rodzaj podróży.
Często osobisty asystent podróży może być odpowiedzialny za rezerwację podróży dla całej firmy lub zespołu w tej firmie. W takim przypadku należy zwrócić szczególną uwagę na szczegóły podróży i specyfikacje. Osoby zatrudniające asystentów poszukują sposobu podróżowania bez osobistego zaangażowania, co oznacza, że asystenci podróży muszą być godni zaufania i zdolni.
Chociaż na świecie nie ma zbyt wielu osobistych asystentów podróży, ci, którzy odkryli ten niszowy rynek, są często bardzo wykwalifikowani. Oprócz osób, które mogą pełnić funkcję asystentów podróży, wiele dużych firm zatrudnia na stałe specjalistów ds. podróży. Od czasu do czasu asystenci podróży służbowych mogą również pracować w dużym biurze podróży, chociaż ci specjaliści koncentrują się wyłącznie na sprawach podróży służbowych.
Asystenci podróży nie muszą posiadać żadnego specjalistycznego stopnia naukowego, aby pracować jako profesjonalista ds. podróży. Zamiast tego ten rodzaj stanowiska jest w dużej mierze oparty na doświadczeniu. Każdy, kto chce zostać osobistym asystentem podróży, powinien zacząć od pracy w branży turystycznej. Alternatywnie asystenci administracyjni mogą zacząć budować biznes turystyczny, rezerwując wyjazdy firmowe i planując funkcje firmowe.
Aby znaleźć osobistego asystenta podróży, porozmawiaj z lokalnym biurem podróży. W większości przypadków biura podróży będą w stanie podać nazwiska potencjalnych asystentów. W przeciwnym razie podstawowe wyszukiwanie w Internecie może ujawnić asystentów podróży w określonym obszarze geograficznym. Osoby podróżujące do innych krajów mogą również chcieć rozważyć zatrudnienie asystentów podróży, którzy mieszkają w kraju docelowym, ponieważ eksperci ci często mają poufne informacje, których zagraniczni asystenci mogą nie być w stanie uzyskać.