Jaka jest rola etyki w komunikacji biznesowej?

Rola etyki w komunikacji biznesowej to sposób, w jaki względy etyczne są stosowane w komunikacji biznesowej. Etyka w komunikacji biznesowej może dotyczyć kierownictwa organizacji do pracowników, od pracowników do klientów i dostawców lub między organizacją jako całością a otoczeniem. W tym sensie na komunikację biznesową można patrzeć z poziomu komunikacji wewnętrznej w firmie lub z perspektywy podmiotu gospodarczego i otoczenia.

Ogólnie rzecz biorąc, organizacje dysponują metodami komunikowania się ze swoimi pracownikami lub przekazywania im informacji. Komunikacja wewnątrz organizacji może być tak skonstruowana, że ​​informacje mogą płynąć od góry do dołu kilkoma kanałami, np. działem zasobów ludzkich. Etyka w komunikacji biznesowej oznacza, że ​​komunikacja między kierownictwem a pracownikami musi obejmować stosowanie standardów etycznych podczas komunikacji. Na przykład kierownictwo musi jak najbardziej jasno określać sposób, w jaki postępuje ze swoimi pracownikami, komunikując im powody pewnych działań i oczekiwań. Jeśli na przykład firma zadeklarowała duży zysk, kierownictwo musi sprawiedliwie podzielić premię między różnych pracowników lub przekazać im powód, dla którego tego nie zrobił.

Stosowanie etyki w komunikacji biznesowej daje pracownikom poczucie przynależności i zachęca do większej produktywności. Kierownictwo organizacji musi również jasno komunikować pracownikom rodzaj norm etycznych, które muszą stosować wobec podmiotów zewnętrznych, takich jak klienci, dostawcy i inne klasy ludzi, którzy wchodzą w interakcje z biznesem. Obejmuje to rodzaj instrukcji, które kierownictwo udzieliło pracownikom w zakresie sposobu, w jaki muszą komunikować się z klientami. Komunikacja w tym sensie obejmuje to, co robią i mówią lub czego nie mówią lub nie ujawniają klientom.

Używanie niejednoznacznych słów lub celowe przeinaczanie rzeczywistej sytuacji wydarzeń jest częścią etyki w komunikacji biznesowej. Niektóre firmy formułują swoje oferty dla klientów w taki sposób, że klienci nie zdają sobie sprawy, że w ofercie są ukryte haczyki. Przykładem może być oferta bardzo niskiego oprocentowania kredytu hipotecznego przez pożyczkodawcę finansowego, nie dając klientowi zrozumienia, że ​​w przyszłości stopy procentowe pójdą w górę lub że warunki spłaty mogą zostać zmienione przez instytucję finansową.