Proces pełnienia funkcji nadzorcy wyborów różni się nieco w poszczególnych krajach. Zwykle cały proces składa się z czterech podstawowych zadań: aplikacji, sprawdzenia przeszłości, sprawdzenia wieku i umiejętności językowych oraz potwierdzenia doświadczenia w zakresie nadzoru. Nadzorca wyborczy zazwyczaj odpowiada za zarządzanie lokalnym centrum wyborczym. Szkoli i nadzoruje personel, pomaga w tworzeniu i integralności sprzętu wyborczego oraz zapewnia integralność systemu wyborczego.
Pierwszym krokiem zwykle wymaganym do zostania nadzorcą wyborów jest złożenie podania o to stanowisko. Stanowiska te mają charakter tymczasowy i zwykle trwają nie dłużej niż trzy tygodnie. Godziny są zwykle dość długie i często obejmują zmiany weekendowe i wieczorne. Opis stanowiska jest zazwyczaj publikowany w lokalnych gazetach lub na stronach internetowych z ofertami pracy na dwa lub trzy miesiące przed datą wyborów. Stawka godzinowa dla tego stanowiska jest różna, ale często jest znacznie wyższa niż na porównywalnej pozycji ze względu na krótkoterminowy charakter i wymagane długie godziny pracy.
Większość formularzy wniosków jest dość szczegółowa i zawiera sekcję z prośbą o pozwolenie na sprawdzenie przeszłości, która zazwyczaj obejmuje rejestr karny i sprawdzenie rejestrów jazdy. Celem tych kroków jest zapewnienie, aby proces wyborczy nie podlegał nadmiernemu wpływowi znanych przestępców. Dodatkowo osoby chcące zostać nadzorcą wyborów muszą być przygotowane do podpisania umowy o zachowaniu poufności. Na tym stanowisku będzie miał dostęp do danych osobowych, takich jak adresy, nazwiska i wiek. Naruszenie tej umowy może skutkować postępowaniem karnym.
Aby zostać nadzorcą wyborów, musisz mieć możliwość legalnego głosowania. Rzeczywiste szczegóły różnią się w zależności od lokalizacji, ale zwykle obejmuje to wiek dojrzały i prawo do głosowania w nadzorowanych wyborach. Umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej w co najmniej jednym z języków urzędowych są niezbędne, aby wszyscy wyborcy mogli się z kimś komunikować, jeśli potrzebują pomocy podczas procesu głosowania.
Większość agencji oczekuje, że osoby, które chcą zostać nadzorcą wyborów, będą miały wcześniejsze doświadczenie nadzorcze. Rodzaj doświadczenia może być różny, ale może obejmować nadzorowanie jednego lub dwóch pracowników dla dużej liczby osób. Doświadczenie to zazwyczaj można uzyskać poprzez zatrudnienie lub wolontariat. W trakcie rozmowy można oczekiwać, że przedstawi przykłady tego, jak zareagowaliby na różne scenariusze. Celem tych pytań jest określenie poziomu umiejętności superwizyjnych.