Ένας αποθηκευτής επιβλέπει πολλές πτυχές της διοίκησης ενός καταστήματος λιανικής. Η ακριβής φύση των καθηκόντων της εξαρτάται από το μέγεθος και τον τύπο του καταστήματος στο οποίο εργάζεται. Στην περίπτωση ανεξάρτητης επιχείρησης όπως αρτοποιίας ή βιβλιοπωλείου, εκτελεί συχνά ένα πλήρες φάσμα διοικητικών καθηκόντων, όπως διαχείριση προσωπικού, τήρηση βιβλίων, παραγωγή και ανάπτυξη εμπορευμάτων, συντήρηση τοποθεσιών και προώθηση. Όταν το κατάστημα είναι μέρος ενός franchise ή μεγαλύτερης εταιρικής επιχείρησης, τότε μπορεί να είναι υπεύθυνη μόνο για ορισμένα από αυτά τα καθήκοντα.
Η διαχείριση προσωπικού, συχνά μια κεντρική λειτουργία της εργασίας του αποθηκευτή, περιλαμβάνει μια σειρά καθηκόντων. Μπορεί να προσλάβει και να εκπαιδεύσει νέο προσωπικό. Σε πολλές περιπτώσεις, θα επιβλέπει επίσης τη δουλειά του προσωπικού της, δημιουργώντας ωράρια, αναθέτοντας εργασίες και διασφαλίζοντας ότι κάθε εργαζόμενος αποδίδει αποτελεσματικά. Επιπλέον, μπορεί να διαχειρίζεται τις συγκρούσεις στο χώρο εργασίας, να εφαρμόζει πειθαρχικά μέτρα, ακόμη και να τερματίζει το προσωπικό όταν είναι απαραίτητο.
Η τήρηση βιβλίων, ή η τάση για λογαριασμούς μιας επιχείρησης, είναι ένα άλλο κοινό και πολύπλευρο στοιχείο της δουλειάς του αποθηκευτή. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μισθοδοσία, ανάλυση και καταγραφή των ημερήσιων κερδών και λειτουργικών δαπανών, καθώς και προβλέψεις προϋπολογισμού. Επιπλέον, πρέπει να διασφαλίσει ότι η επιχείρησή της συμμορφώνεται με όλους τους ισχύοντες φορολογικούς κανονισμούς.
Ο αποθηκάριος πρέπει επίσης να επιβλέπει τις εμπορικές ανάγκες της επιχείρησής της. Εάν η επιχείρηση παράγει τα δικά της προϊόντα – όπως για παράδειγμα με ένα αρτοποιείο – πρέπει να παρακολουθεί συνεχώς την ποιότητα του προϊόντος και να διασφαλίζει ότι ο χώρος παραγωγής είναι εφοδιασμένος με επαρκή αποθέματα ή συστατικά. Εάν πουλάει προϊόντα άλλων – όπως με ένα βιβλιοπωλείο – πρέπει να αναπτύξει σχέσεις με προμηθευτές, να παρακολουθεί τα αποθέματα και να κάνει παραγγελίες για νέα εμπορεύματα όταν είναι απαραίτητο. Επιπλέον, μπορεί να είναι υπεύθυνη για τον καθορισμό των τιμών και την ανάπτυξη νέων προϊόντων ή την εισαγωγή νέων γραμμών εμπορευμάτων στο κατάστημά της.
Συχνά, η αποθήκη είναι επίσης υπεύθυνη για τη φυσική συντήρηση του καταστήματός της. Για να μεγιστοποιήσει την επιχείρησή της, πρέπει να βεβαιωθεί ότι η βιτρίνα και το εσωτερικό της είναι καθαρά και ότι τα εμπορεύματα είναι καλά εφοδιασμένα και ελκυστικά τακτοποιημένα. Εάν η επιχείρησή της παράγει βρώσιμα εμπορεύματα, πρέπει να βεβαιωθεί ότι το κτίριο και οι εργαζόμενοι πληρούν όλες τις απαιτήσεις κώδικα υγείας.
Τέλος, η αποθηκάριος συχνά φροντίζει για τις διαφημιστικές ανάγκες της επιχείρησής της. Μπορεί να εφαρμόζει πωλήσεις, ειδικές προσφορές ή σχέδια αφοσίωσης πελατών. Επιπλέον, μπορεί να σχεδιάσει και να τοποθετήσει διαφημίσεις σε τοπικά μέσα ενημέρωσης για να ευαισθητοποιήσει την παρουσία της επιχείρησής της ή μπορεί να προσλάβει έναν επαγγελματία διαφημιστή για να εκτελέσει αυτή τη λειτουργία για λογαριασμό της.
Σε πολλές περιπτώσεις, ένα κατάστημα αποθηκών είναι μέρος μιας μεγαλύτερης εταιρικής επιχείρησης, όπως μια αλυσίδα ρούχων ή καφέ. Με ένα εταιρικό κατάστημα, οι επιχειρηματικές ανάγκες, όπως η μισθοδοσία και το μάρκετινγκ, πραγματοποιούνται συχνά εκτός ιστότοπου. Επομένως, ένας καταστηματάρχης σε αυτόν τον τύπο καταστήματος μπορεί να εκτελεί μόνο περιορισμένα καθήκοντα, όπως διαχείριση προσωπικού και ρύθμιση εμπορευμάτων.