Administracyjny asystent prawny to specjalista ds. administracji biurowej, który zapewnia wsparcie prawnikom, kancelariom prawnym lub działom prawnym korporacji lub organizacji. Poza poziomem standardowego profesjonalisty administracyjnego, asystent prawny administracyjny musi posiadać wiedzę i umiejętności związane z dziedziną prawa. Wielu asystentów prawnych współpracuje z adwokatami, asystentami prawnymi i innymi pracownikami prawnymi, aby wesprzeć zarządzanie sprawami i postępowaniami sądowymi w sposób terminowy i skuteczny.
Aby zostać administracyjnym asystentem prawnym, ktoś musi mieć co najmniej dyplom ukończenia szkoły średniej lub odpowiednik oraz co najmniej dwa lata zajęć w college’u. Te zajęcia w college’u powinny obejmować podstawową technologię biurową i procedury administracyjne, a także terminologię i koncepcje prawnicze. Wielu administracyjnych asystentów prawnych bierze udział w zajęciach prowadzących do uzyskania stopnia naukowego lub certyfikatu przed podjęciem tego rodzaju kariery.
W niektórych organizacjach administracyjnych asystenci prawni są określani jako pomocnicy prawni, asystenci prawni, sekretarze prawni lub asystenci administracyjni. Wiele osób pracuje w parze z personelem prawnym w celu wykonywania rutynowych obowiązków administracyjnych, takich jak organizowanie akt sprawy, składanie dokumentów, pisanie na maszynie, pomoc telefoniczna, załatwianie spraw, obsługa sali sądowej lub transkrypcja prawna zarejestrowanych transkrypcji spraw. Wielu administracyjnych asystentów prawnych przetwarza również rozliczenia czasu pracy, faktury dla klientów prawnych oraz przeprowadza badania prawne lub ustalanie faktów w sprawach sądowych.
Wielu administracyjnych asystentów prawnych zaczyna od zwykłej pracy administracyjnej w biznesie, a następnie przechodzi do pracy w dziedzinie prawa z powodu zainteresowania sprawami prawnymi. Po uzyskaniu pracy w środowisku kancelarii prawnej asystenci administracyjni na poziomie podstawowym pracują pod okiem bardziej doświadczonych asystentów prawnych, ucząc się kluczowych pojęć i procesów potrzebnych do dobrego funkcjonowania w biurze prawnym. Niektórzy mogą zdecydować się na uczęszczanie do college’u, gdy są zatrudnieni w biurze prawnym, aby nauczyć się terminologii prawniczej, zarządzania sprawami, przepisów i zasad regionalnych oraz umiejętności prawnych w zakresie transkrypcji i dyktafonu.
Prawni asystenci administracyjni mogą oczekiwać, że będą zarabiać wyższe niż przeciętne wynagrodzenie niż asystenci administracyjni lub korporacyjni. Wynika to po części ze specjalizacji i dodatkowych umiejętności wymaganych do pracy jako administracyjny asystent prawny. Ponadto od wielu sekretarzy prawnych i personelu pomocniczego wymaga się długich godzin pracy, przygotowując akta spraw i notatki badawcze dla prawników pracujących nad krytycznymi sprawami, które często tworzą historię na salach sądowych, wpływając na nowe przepisy i pozytywne zmiany w systemie prawnym.
Ogólnie rzecz biorąc, administracyjni asystenci prawni powinni interesować się prawem, nauką kryminalną i postępowaniem sądowym. Niektórzy z odnoszących największe sukcesy administracyjnych asystentów prawnych przeszli długą karierę w szanowanych firmach. Wielu innych zdecydowało się na dalsze kształcenie i szkolenie, aby zostać asystentami prawnymi, a nawet prawnikami ze względu na zainteresowanie i doświadczenie w pracy w prawie.