Możesz zaplanować dzień rozwoju zawodowego, planując personel na cały dzień szkolenia i przygotowując listę zajęć edukacyjnych, aby wzbogacić ich kwalifikacje zawodowe. Dzień może służyć jako skoncentrowany wysiłek w celu doprowadzenia całego personelu do standardów w określonym temacie lub jako zorganizowana okazja dla personelu do zdobycia wiedzy i punktów kontynuacji edukacji w czasie pracy. Chociaż dzień ma wiele takich samych pułapek jak konferencja, można go odróżnić, ponieważ jest zwykle organizowany przez pracodawcę, odbywa się jako substytut zwykłego dnia pracy i jest zorganizowany tak, aby spełnić wymagania związane z pracą.
Być może najbardziej uporządkowanym sposobem wykorzystania dni rozwoju zawodowego jest nauczanie na poziomie szkoły obowiązkowej. Zwłaszcza w Stanach Zjednoczonych okręgi szkolne są zobowiązane do posiadania planów rozwoju zawodowego dla swoich nauczycieli, zapewniających każdemu z nich odpowiednie postępy w zakresie wymagań dotyczących kształcenia ustawicznego w zakresie kwalifikacji nauczycieli. Nauczyciele muszą co roku gromadzić określoną liczbę punktów edukacyjnych, aby doskonalić swoje umiejętności. Okręgi i poszczególne szkoły organizują dni, w których dzieci są wolne od szkoły, ale nauczyciele uczestniczą w całodniowych szkoleniach i seminariach, które jednocześnie przyznają punkty za kształcenie ustawiczne.
Aby zaplanować dzień rozwoju zawodowego, zazwyczaj najlepiej jest najpierw ustanowić komitet ds. wydarzeń. Następnie wybierz termin i znajdź lokalizację, która pomieści dużą liczbę osób i jednoczesne sesje edukacyjne. Jeśli z tego dnia skorzysta konkretna grupa pracowników, np. nauczyciele, zarezerwuj dzień na rozwój zawodowy w kalendarzu pracy. Oznacza to dla pracowników, że będą zgłaszać się do pracy jak zwykle, ale będą zaangażowani w różne czynności.
Dzień rozwoju zawodowego można również zorganizować w środowisku nieobowiązkowym. Stowarzyszenia branżowe, które uwierzytelniają swoich członków, często organizują dni, które zapewniają wiele możliwości edukacyjnych w zakresie punktów kredytowych. Jeśli organizujesz tego typu wydarzenie, ustalasz datę i polegasz na rejestracji członków, a nie wymaganej obecności, która zastępuje dzień pracy. Data może być ustalana w ciągu tygodnia i służyć jako substytut dnia pracy, jeśli pracodawca na to pozwala, lub wyznaczana na weekend lub dzień wolny od pracy członka.
Będziesz musiał zdecydować, czy chcesz, aby dzień rozwoju zawodowego dotyczył konkretnego tematu, czy tematu przewodniego. I odwrotnie, dzień może łączyć tematy, które pokrywają się z planem rozwoju zawodowego szkoły. Umów się na zaproszonych prelegentów lub trenerów, którzy poprowadzą sesje tematyczne i sfinalizują program. Wreszcie, użyj swojego komitetu do zarządzania nieprzewidzianymi wydarzeniami, takimi jak organizowanie jedzenia, robienie kserokopii i planowanie na wypadek nieprzewidzianych okoliczności.