Administrator prawny odpowiada za prowadzenie bieżącej działalności kancelarii prawnej. Ten pracownik może kontrolować finanse firmy i zatwierdzać wydatki. Może również odpowiadać za rozmowy kwalifikacyjne, zatrudnianie i zwalnianie członków personelu. Innym razem ten profesjonalista może zostać wezwany do sprzedaży usług prawników pracujących w kancelarii. W niektórych przypadkach może zostać poproszona również o podpisanie umów na towary i usługi.
Jedną z głównych rzeczy, za które administrator prawny może być odpowiedzialny, jest zajmowanie się finansowym końcem firmy. Administrator może odpowiadać za zatwierdzanie budżetów, prognozowanie zysków i zbieranie przeterminowanych rachunków. Mogłaby też wykonywać proste obowiązki księgowe, kontrolować drobną gotówkę lub pilnować, aby podatki były płacone na czas.
Adwokaci często kończą z funduszami stron trzecich. Dzieje się tak, ponieważ mogą być odpowiedzialni za dystrybucję osiedli lub podział majątku. W większości jurysdykcji prawnicy są zobowiązani do prowadzenia oddzielnych rachunków powierniczych dla środków osób trzecich. Administrator prawny jest często odpowiedzialny za upewnienie się, że te pieniądze nie mieszają się z pieniędzmi kancelarii.
Administrator prawny często pełni funkcję kierownika biura, może również odpowiadać za personel. Mogłaby być odpowiedzialna za rozmowy i zatrudnianie asystentów prawnych i sekretarek prawnych. Administrator może również nadzorować plany świadczeń, ubezpieczenie odszkodowań pracowniczych i wypłatę premii.
Temu menedżerowi mogą być również przypisane obowiązki marketingowe. Może to obejmować umieszczanie reklam w gazetach, telewizji, radiu lub na billboardach. Administrator prawny często zatwierdza reklamy, zanim zostaną dopuszczone do wyświetlania. Może również podpisywać umowy dotyczące bieżących usług, takich jak wykaz w lokalnej książce telefonicznej.
Innym razem administrator prawny może zostać poproszony o podpisanie umów na inne towary i usługi. Mogą one obejmować modernizację lub naprawę sprzętu komputerowego lub dostawę materiałów biurowych. Nie jest jednak upoważniona do przyjmowania spraw w imieniu praktykującego adwokata w większości krajów, w tym w USA
Wiele firm prawniczych uważa, że mogą osiągnąć większe zyski, jeśli zatrudnią administratora prawnego do zarządzania biurem. Dzieje się tak często dlatego, że ten profesjonalista może pełnić obowiązki, które w przeciwnym razie musiałby podjąć adwokat lub asystent prawny. Dzięki temu prawnicy mogą spędzać więcej czasu na spotkaniach z klientami, a tym samym obsłużyć większą liczbę spraw.
Administrator prawny powinien być dobrze zorganizowany, mieć umiejętność wykonywania wielu zadań i dobrze pracować pod presją. Powinna również mieć doświadczenie w administracji biznesowej lub księgowości. Ci, którzy mają te kwalifikacje, mogą chcieć rozważyć wybór kariery, ponieważ oczekuje się, że te miejsca pracy znacznie wzrosną w nadchodzących latach.