Jakie są różne prace audytora nocnego?

Audytor nocny to pracownik hotelu lub motelu, który zajmuje się wieloma czynnościami finansowymi na koniec dnia. W zależności od wielkości i rodzaju hotelu lub motelu, praca audytora nocnego zazwyczaj obejmuje prowadzenie ksiąg rachunkowych, działalność finansową hotelu lub motelu, a czasem także pełnienie funkcji recepcjonisty. Ponadto, większe hotele mogą zatrudniać więcej niż jednego nocnego audytora lub mieć kilka nocnych stanowisk audytora, od pełnego do niepełnego etatu.

Głównym obowiązkiem większości nocnych audytorów jest prowadzenie księgowości i zarządzanie działalnością finansową hotelu lub motelu. Przeglądanie opłat za pokój, opłat za restaurację, opłat za obsługę pokoju i wszelkich innych transakcji finansowych, które mogą wystąpić w hotelu lub motelu, są częścią pracy audytora nocy. Jeśli występują problemy w działalności finansowej w ciągu dnia, audytor nocny jest odpowiedzialny za wyśledzenie rozbieżności i jej naprawienie. Dokonuje również wpłat i każdego ranka dba o to, aby w kasie znajdowała się wystarczająca ilość gotówki.

Praca audytora nocnego na ogół wymaga pewnej wiedzy z zakresu księgowości. Po przejrzeniu transakcji i zidentyfikowaniu i skorygowaniu wszelkich rozbieżności, audytor nocny rejestruje wszystkie transakcje w księdze. Wprowadzanie informacji do tej księgi jest ważnym aspektem pracy, ponieważ tworzy zapis działalności finansowej. Ponadto na podstawie tego wykazu aktywności na koncie mogą być sporządzane sprawozdania finansowe. Raporty te mogą dostarczyć kierownikowi i właścicielowi hotelu lub motelu cennych informacji, które mogą być potrzebne mu do podejmowania decyzji dotyczących personelu, ekspansji lub innych kwestii.

W niektórych hotelach i motelach praca audytora nocnego wiąże się z obsługą recepcji. Niektóre obiekty mogą mieć audytora nocnego, który konkretnie zajmuje się tym zadaniem i innego audytora nocnego, który zajmuje się finansowymi aspektami pracy. Inne hotele i motele mogą mieć audytora nocnego, który zajmuje się tym wszystkim. Zadania, które można wykonać podczas prowadzenia recepcji, obejmują przyjmowanie i wyprowadzanie gości, rozpatrywanie skarg lub próśb gości oraz przyjmowanie rezerwacji.

Niejednokrotnie praca audytora nocnego wymaga pewnych umiejętności, aby uzyskać zatrudnienie. Znajomość komputerów, doświadczenie w obsłudze klienta, doświadczenie w prowadzeniu ksiąg rachunkowych oraz doświadczenie w zarządzaniu to cechy i umiejętności, na które może poszukiwać potencjalny pracodawca. Wielokrotnie dyplom ukończenia szkoły średniej jest wystarczający, jeśli chodzi o wykształcenie, chociaż dyplom z biznesu lub hotelarstwa, podróży i turystyki może pomóc osobie szybciej znaleźć pracę lub zapewnić lepszą pensję.