Przy wyborze audytora zewnętrznego należy wziąć pod uwagę kilka czynników, a najważniejszym z nich są jego kwalifikacje. Inne względy obejmują reputację, przeszłe doświadczenie i personel, z którym pracuje. Wybór audytora zewnętrznego może oznaczać korzystanie z przetargu i systemu ofertowego, więc mając na uwadze kilku kandydatów, masz możliwość zaproszenia ich do złożenia oferty.
Wybierając audytora zewnętrznego należy poszukać kogoś, kto posiada kwalifikacje do przeprowadzenia audytu. Będzie to osoba, która jest albo dyplomowanym księgowym (CPA) albo osobą zarejestrowaną w organizacji, takiej jak Association of Certified Chartered Accountants (ACCA). Sprawdź organy licencyjne lub rejestrujące w swoim kraju, aby upewnić się, że wybrany przez Ciebie audytor jest zarejestrowany lub przez nie licencjonowany.
Najlepiej też wybrać audytora zewnętrznego lub firmę audytorską o dobrej reputacji. Jeśli audytor lub firma audytorska otrzymali od klientów negatywną informację zwrotną, zwykle jest to znak, że należy unikać audytora lub firmy. Małe badanie osoby lub firmy, której chcesz użyć do audytu, może zaoszczędzić wiele potencjalnych frustracji.
Doświadczenie z przeszłości jest kolejnym ważnym czynnikiem przy wyborze audytora zewnętrznego. Im bardziej ma doświadczenie, tym płynniejszy może być proces audytu. Przydatne jest również przyjrzenie się rodzajom firm, z którymi audytor miał do czynienia w przeszłości, aby uzyskać pewne pojęcie o rodzajach audytów i firmach, z którymi ma do czynienia.
Wybierając firmę audytorską, przyjrzyj się również kwalifikacjom personelu współpracującego z audytorem. Niektóre obowiązki administracyjne podczas procesu audytu mogą zostać przekazane personelowi pomocniczemu, więc kwalifikacje i doświadczenie tych pracowników mogą wpłynąć na Twoje doświadczenie z wybranym przez Ciebie audytorem lub firmą audytorską.
Najlepszym sposobem na wybór audytora zewnętrznego jest wybranie kilku potencjalnych kandydatów, a następnie zaproszenie ich do przetargu i oferty na audyt. Najlepiej załączyć szczegółowy raport dotyczący wymagań audytowych i firmy. Raport powinien zawierać informacje o tym, w jaki rodzaj biznesu angażuje się Twoja firma i jakiego rodzaju audyt jest potrzebny. Należy również określić kontrole audytu, procedury zarządcze i administracyjne firmy, aby potencjalni audytorzy mieli lepsze pojęcie o tym, co będzie obejmować audyt.
W niektórych przypadkach można wyznaczyć audytora zewnętrznego poprzez zbadanie otrzymanych ofert lub ofert. Innym razem może być konieczne przeprowadzenie wywiadów osobistych. Zwykle dzieje się tak, gdy potrzebne są dalsze informacje lub jeśli nie można podjąć decyzji poprzez zbadanie otrzymanych ofert. Osobiste rozmowy kwalifikacyjne wydłużają proces, ale pozwalają zadać dodatkowe pytania przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu.