Pisanie listu motywacyjnego na studia nie musi być stresującym ani trudnym doświadczeniem, ale należy je traktować poważnie i pisać ostrożnie. Podobnie jak w przypadku każdego innego tekstu, powinieneś wziąć pod uwagę odbiorców i cel tego, co piszesz. Pamiętaj, aby nie tylko promować siebie, ale także pokazać, w jaki sposób jako potencjalny student dobrze pasowałbyś do uczelni lub uniwersytetu, do którego aplikujesz. Tak samo ważny jak treść listu motywacyjnego na studia jest sam tekst, dlatego powinieneś mieć pewność, że nie zawiera błędów ortograficznych, błędów gramatycznych ani slangu lub pisowni używanej w SMS-ach.
Powinieneś podejść do swojego listu motywacyjnego na studia, tak jak do każdego innego tekstu, i skupić się na celu pisania i odbiorcach. Z listem motywacyjnym do college’u, celem Twojego listu jest przyjęcie do college’u lub uniwersytetu. Może się to wydawać oczywiste, ale należy o tym pamiętać podczas pisania listu. Podaj konkretne programy, którymi jesteś zainteresowany na uczelni i wspomnij o swoich wynikach w nauce i zajęciach pozalekcyjnych, które pokrywają się z programami w szkole.
Podobnie, pisząc list motywacyjny do college’u, musisz być świadomy swoich odbiorców. Powinieneś być tego świadomy zarówno w sensie ogólnym, jak i konkretnym. Ogólnie rzecz biorąc, wiedz, że piszesz dla kogoś na uniwersytecie, kto jest odpowiedzialny za rekrutację i prawdopodobnie czyta dziesiątki lub setki podobnych listów. Oznacza to, że chcesz, aby Twój list wyróżniał się i został zauważony. Zwróć uwagę na to, kim jesteś, dlaczego powinieneś być w szkole i co możesz w znaczący sposób wnieść do uczelni.
Na określonym poziomie list motywacyjny do college’u powinien w miarę możliwości bezpośrednio kierować do danej osoby. Zrób rozeznanie i dowiedz się, kto prawdopodobnie będzie czytał Twój list i używał imienia osoby. Zaadresuj list do „Drogiego Pana Smitha” lub „Drogiej Pani Peterson”, a nie „Do kogo może to dotyczyć”. Podaj konkretne odniesienia do programów w szkole, którymi jesteś zainteresowany, zamiast niejasnych zapewnień o zainteresowaniu przyszłą edukacją.
Jak każdy list zawodowy lub edukacyjny, list motywacyjny na studia powinien być wolny od błędów ortograficznych i gramatycznych. Przeczytaj go wiele razy i poproś innych o przeczytanie go, aby upewnić się, że jest jasny i zwięzły. Należy również upewnić się, że w wiadomościach tekstowych nie używa się slangu ani pisowni, aby zachować profesjonalny ton listu. Dobrym pomysłem jest również zakończenie listu podziękowaniem tej osobie za poświęcony czas i dodaniem pozytywnej notatki, takiej jak „Czekam na kontakt z Państwem wkrótce.