W praktyce większość zadań recepcjonistki szkolnej składa się z zestawu podobnych zadań i codziennych obowiązków zawodowych. Niektóre recepcjonistki mogą pracować najczęściej w recepcji szkoły, podczas gdy inne mogą zapewniać bardziej zakulisowe wsparcie administracyjne. Ogólnie rzecz biorąc, większość prac recepcjonisty w szkole obejmuje odbieranie telefonów i pomaganie dzwoniącym, a także zapewnianie pomocy wszystkim w szkole, w tym uczniom i personelowi. W większości średnich i dużych szkół pracuje jednocześnie wielu recepcjonistów i pracowników administracyjnych; niektórzy pracują przez cały rok, ale większość będzie pracować tylko w ciągu roku szkolnego, ponieważ w czasie wakacji jest mniej potrzebnych.
Praca recepcjonistki szkolnej zazwyczaj wiąże się z obsługą recepcji w szkole. W rezultacie codzienne zadania będą polegać na odbieraniu telefonów, gdy ludzie dzwonią do szkoły, a także pomaganiu osobom wchodzącym, niezależnie od tego, czy są to uczniowie, rodzice, czy inni goście. Rano recepcjonistka szkolna może być odpowiedzialna przede wszystkim za zbieranie danych o frekwencji i odbieranie telefonów od rodziców, którzy dzwonią z informacją, że ich dzieci nie będą tego dnia w szkole, a następnie za przygotowanie raportu frekwencji. Następne kilka godzin w ciągu dnia będzie prawdopodobnie nieco mniej zajęte, ale recepcjoniści nadal muszą być dostępni, aby zapewnić pomoc i odpowiedzieć na pytania w razie potrzeby przez cały dzień.
Recepcjonistka szkolna może również służyć pomocą innym administratorom w szkole, takim jak dyrektor i wicedyrektor, a także każda inna osoba pracująca w biurze. Chociaż osoby te czasami mają indywidualnych asystentów administracyjnych, w mniejszych szkołach recepcjonistka może po prostu zapewnić taką pomoc wszystkim. Może to obejmować planowanie spotkań, przygotowywanie raportów i utrzymanie ogólnego środowiska biurowego. Te prace recepcjonistki szkolnej są nieco mniej powszechne, ponieważ większość szkół będzie zatrudniać różnych pracowników do wykonywania tych zadań, ale istnieją one, zwłaszcza w mniejszych społecznościach.
Wiele miejsc pracy recepcjonistów szkolnych będzie istniało tylko w miesiącach w roku, w których szkoła jest otwarta, chociaż niektóre szkoły zatrudniają jedną lub dwie recepcjonistki w okresie letnim. Osoby te ponownie zapewnią wsparcie administracyjne i pomogą przygotować się do nowego roku szkolnego. W przeciwnym razie godziny dla recepcjonistek szkolnych są zazwyczaj takie same, jak w przypadku uczniów w szkole. Osoba, która odniesie sukces jako recepcjonistka szkolna, prawdopodobnie będzie kwalifikować się do podwyżek i / lub awansów, szczególnie jeśli administratorzy zatrudnią kogoś na stanowisko wykonawczego asystenta administracyjnego.