Aby zostać tymczasową recepcjonistką, osoba musi uzyskać formalną edukację do poziomu szkoły średniej, najlepiej ukończyć szkolenie na poziomie licencjackim związane z recepcją, a następnie poszukiwać, aplikować i przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne w celu uzyskania tymczasowej pracy recepcjonisty. Chociaż ścieżka edukacyjna prowadząca do tej kariery jest dość prosta i nie wymaga dużego zaangażowania czasu, firmy, które potrzebują tymczasowych recepcjonistów, szukają doświadczonych kandydatów, aby zapewnić jak największą płynność działania. Jeśli dana osoba nie może sama znaleźć tymczasowego stanowiska recepcjonistki, czasami rozwiązaniem jest skorzystanie z agencji tymczasowego pośrednictwa pracy.
Większość firm akceptuje dyplom ukończenia szkoły średniej lub dyplom ukończenia studiów (GED) na stanowiska recepcjonistów, w tym prace tymczasowe. Na poziomie studenta osoba może przygotować się do tymczasowej pracy recepcjonistki, biorąc udział w kursach komputerowych, mowy, języka angielskiego i pisania oraz kursach biznesowych. Zajęcia te są dobre, ponieważ recepcjonistki muszą korzystać z technologii, aby uzyskać dostęp do rejestrów i przechowywać je oraz komunikować się i komunikować werbalnie i pisemnie ze sprzedawcami i klientami.
Mimo że wielu pracodawców przyjmie dyplom ukończenia szkoły średniej lub GED dla pracownika tymczasowego, w zależności od wielkości i klientów firmy, niektóre firmy mogą wymagać dodatkowego szkolenia, aby zostać tymczasowym recepcjonistą. Na przykład mogą chcieć kandydatów, którzy mieli zajęcia z pisania na klawiaturze lub ukończyli formalny program certyfikacji w recepcji. Czasami wcześniejsze doświadczenie w recepcji jest odpowiednim substytutem dodatkowych zajęć, ale to zależy od pracodawcy.
Jednym z powodów, dla których firmy czasami chcą dodatkowej edukacji lub doświadczenia od tymczasowej recepcjonistki, jest to, że tymczasowa recepcjonistka niekoniecznie ma luksus przedłużonego szkolenia w miejscu pracy. Pracodawcy chcą kogoś, kto może zająć się pracą recepcjonisty i bardzo szybko poznać zasady i procedury firmy, nie rezygnując z jakości i szybkości obsługi. Osoby z niższym wykształceniem lub doświadczeniem często są do tego mniej zdolne.
Gdy dana osoba ma odpowiednie wykształcenie i doświadczenie, może kontynuować swoją drogę, aby zostać tymczasową recepcjonistką, przeszukując oferty pracy dla tymczasowych recepcjonistów. Musi mieć na uwadze oferowane godziny — czasami recepcjonistki tymczasowe są potrzebne w pełnym wymiarze godzin, dopóki firma nie znajdzie zastępcy dla poprzedniej recepcjonistki. W innych firmach tymczasowa recepcjonistka może być zmuszona do pracy tylko w niepełnym wymiarze godzin, na przykład w przypadku, gdy zwykła recepcjonistka firmy musi zabierać dziecko na leczenie raz w tygodniu przez kilka miesięcy. W obu przypadkach tymczasowa recepcjonistka musi wiedzieć, jakie będzie jej zaangażowanie czasowe i dochody, aby mogła ułożyć sobie harmonogram i podjąć inną pracę tymczasową, aby pokryć wydatki.
Mając pod ręką niektóre dostępne stanowiska, osoba, która chce zostać tymczasową recepcjonistką, powinna dostosować swoje CV, aby odzwierciedlało zarówno jej wykształcenie, jak i doświadczenie. Jeśli recepcjonistka ma jakiekolwiek certyfikaty związane z obsługą administracyjną biura lub recepcją, powinna je wymienić w CV. Musi również skontaktować się z byłymi pracodawcami i zebrać pozwolenia na umieszczenie ich na liście referencyjnej. W tym momencie jedyne zadania, jakie pozostały do zostania tymczasowym recepcjonistą, to złożenie formalnych wniosków i udanie się na rozmowy kwalifikacyjne, jeśli firmy je oferują.
Jeśli dana osoba ma problemy z uzyskaniem tymczasowej pracy recepcyjnej, jedną z dróg do zbadania jest przejście przez formalną agencję tymczasową. Agencje te dopasowują kandydatów do ofert pracy. Pobierają procent wynagrodzenia recepcjonisty w zamian za znalezienie pracy, ale wiele osób uważa, że procent ten jest rozsądny, biorąc pod uwagę, że agencja może zapobiegać okresom bezrobocia.