Istnieje wiele różnych ścieżek kariery, które może realizować personel administracyjny, a kariera w usługach transkrypcyjnych jest jednym z tych wyborów. Te zadania maszynistki audio obejmują słuchanie na żywo, słuchanie nagrań lub jedno i drugie w celu stworzenia transkrypcji informacji. Specjaliści mogą znaleźć zatrudnienie w agencjach federalnych, placówkach medycznych i innych dostawcach usług opartych na treści.
Od sprawozdawców sądowych często oczekuje się udziału w rozprawach sądowych i zeznaniach poprzez uczestnictwo w sesjach i przepisywanie całej dyskusji, która się toczy. Dostępne są stanowiska na poziomie podstawowym, na których osoby fizyczne mogą nauczyć się korzystać z maszyn do stenografii, które są powszechne w całym systemie prawnym. Po sporządzeniu tych notatek reporter może zostać poproszony o przepisanie informacji ze stenogramu użytego podczas sesji na żywo lub o udzielenie odpowiedzi na wszelkie pytania, które może zadać sędzia.
Transkrypcjonerzy medyczni reprezentują rodzaj pracy maszynistki audio. Branża medyczna posługuje się niezwykle specyficzną terminologią, a osoby zainteresowane pracą maszynistek audio w tej dziedzinie będą potrzebowały odpowiedniego przeszkolenia. W trakcie przygotowań studenci uczą się, jak korzystać z aparatury używanej do przepisywania leków i powinni zapoznać się z dokumentacją medyczną. Dzięki opanowaniu tych umiejętności branżowych profesjonalista może być w stanie znaleźć zatrudnienie do pracy maszynistki audio w wielu placówkach, takich jak szpitale i kliniki medyczne. Szkolenie wymagane na tych stanowiskach może liczyć się do kredytu w college’u i może obejmować pewne możliwości zatrudnienia.
Istnieją również oferty pracy maszynistki audio dla osób niezależnych. Niektórzy usługodawcy oferują usługi transkrypcji wydarzeń specjalnych, takich jak spotkania firmowe, na których gromadzą się profesjonaliści z różnych lokalizacji. Spotkania mogą rozwijać się w ciągu kilku dni, a klient może chcieć odwołać się do treści tych spotkań. Czasami ze względów prawnych nie jest możliwe zwykłe nagranie wydarzenia w formie wizualnej, więc dźwięk może być najlepszą dostępną opcją.
Może zostać wynajęty freelancer, który przyjedzie na miejsce spotkania, użyje magnetofonów lub innych środków do nagrywania treści spotkania i robi odręczne notatki w celu wykonania kopii zapasowej tych taśm audio. Po zakończeniu spotkań osoba niezależna może zebrać sprzęt i zabrać wszystko z powrotem do domu lub do biura, aby zabrać się do pracy. Zadanie polegało na ponownym wysłuchaniu spotkań za pośrednictwem wszystkich nagrań audio i przepisaniu każdego słowa na jakiś rodzaj dokumentu komputerowego. Rekompensata może być ustalana na podstawie godziny.