Jest kilka sposobów, aby zostać pisarzem technicznym. Wiele osób zajmuje się pisaniem technicznym z dziedziny technicznej, takiej jak inżynieria lub informatyka. Inni mają tradycyjne wykształcenie pisarskie, dyplom z języka angielskiego lub komunikacji. Większość pracodawców oczekuje, że pisarz techniczny będzie miał stopień naukowy, zwykle z komunikacji technicznej lub określonej dziedziny naukowej lub technologicznej, ale nie zawsze jest to wymagane. Zwłaszcza niezależny pisarz może być oceniany bardziej na podstawie doświadczenia niż wykształcenia.
Ktoś, kto chce zostać pisarzem technicznym, powinien przynajmniej rozważyć uzyskanie odpowiedniego stopnia naukowego lub certyfikatu. Stopień angielskiego może wystarczyć, aby stanąć w drzwiach, ale zajęcia z komunikacji technicznej lub znaczne doświadczenie w dziedzinie technicznej mogą znacznie pomóc. Dobrym fundamentem byłby również dyplom z dziennikarstwa lub komunikacji technicznej. Doskonałym zapleczem dla pisarza technicznego byłoby połączenie stopnia naukowego lub doświadczenia w dziedzinie technicznej oraz zajęć z pisania lub komunikacji.
Pożądana może być również certyfikacja przez kolegium, uniwersytet lub organizację zawodową. Istnieje wiele programów certyfikacji dostępnych za pośrednictwem instytucji lokalnych lub regionalnych oraz online. Nie wszystkie z nich są uzasadnione, więc każdy, kto chce zostać pisarzem technicznym, zdobywając certyfikat, powinien dokładnie zapoznać się z programem certyfikacji przed rejestracją.
Oprócz wiedzy technicznej i umiejętności pisania, pisarz techniczny musi zwykle mieć doświadczenie w korzystaniu z określonego oprogramowania. Istnieje wiele pakietów oprogramowania używanych w pisaniu technicznym, od oprogramowania do edycji tekstu po narzędzia do tworzenia pomocy (HAT). Wiele stanowisk związanych z pisaniem technicznym wymaga również znajomości oprogramowania graficznego, aplikacji DTP lub języków znaczników, takich jak XML lub LaTeX. Osoba, która chce zostać pisarzem technicznym, przydałaby się, gdyby nauczyła się korzystać z przynajmniej kilku z tych narzędzi.
Najlepszym sposobem na zostanie pisarzem technicznym jest ubieganie się o pracę w pisaniu technicznym. Oferty pracy związane z pisaniem technicznym są ogłaszane niemal wszędzie tam, gdzie publikowane są inne oferty pracy związane z pisaniem, zwłaszcza na internetowych tablicach ogłoszeń skierowanych do pisarzy i freelancerów. Gazety zazwyczaj zamieszczają lokalne ogłoszenia o pracę w komunikacji technicznej.
Asystenci redakcji i badań często przechodzą do prac związanych z pisaniem technicznym, więc początkujący mogą chcieć mieć oko na możliwości na tych stanowiskach. Organizacje zawodowe, takie jak Society for Technical Communication (STC) — międzynarodowa organizacja zajmująca się komunikacją techniczną — prowadzą dla swoich członków rozbudowane tablice ogłoszeń o pracę. Niektóre z tych ofert pracy są ogłaszane tylko w organizacji, więc członkostwo jest zdecydowanie plusem dla osób poszukujących pracy.