Asystenci administracyjni to osoby, które wspierają wyższych urzędników w organizacji i starają się zapewnić prawidłowe i terminowe wykonywanie obowiązków biznesowych. Osoby te zazwyczaj muszą mieć tylko dyplomy ukończenia szkoły średniej lub równoważne certyfikaty, ale mogą ukończyć roczne świadectwo ukończenia college’u lub dwuletnie programy studiów stowarzyszonych, aby stać się bardziej zdolnymi do zatrudnienia. Opanowanie procedur biurowych i dokładne zrozumienie biznesu to główne cele kariery asystenta administracyjnego. Inne cele obejmują pracę dla kadry kierowniczej i uzyskanie certyfikatu w tej branży.
Jednym z wielu celów kariery asystenta administracyjnego jest opanowanie różnorodnych procedur biurowych. Na przykład osoba zajmująca się tą dziedziną powinna dążyć do doskonalenia umiejętności pisania na maszynie, aby jak najszybciej i jak najdokładniej sporządzać korespondencję i inne dokumenty. Ponadto musi dążyć do tego, aby lepiej oferować odwiedzającym znakomitą obsługę klienta, a także szybko odpowiadać na połączenia telefoniczne. Osoba, która pracuje w tym obszarze zawodowym musi chcieć doskonalić swoje umiejętności organizowania spotkań i wypełniania innych szczegółowych obowiązków, które pozwalają jej firmie skutecznie działać.
Cele w tej branży obejmują również dobre poznanie pracodawcy. Osoba, która wykonuje zadania administracyjne w firmie, powinna dążyć do poznania jak największej liczby szczegółów na temat podmiotu, ponieważ zwiększa to jej zdolność do odpowiadania na pytania odwiedzających i dzwoniących dotyczące firmy. W rezultacie może zaoferować lepszą obsługę gościom, poprawiając w ten sposób reputację firmy w społeczności. Cele kariery asystenta administracyjnego obejmują również zrozumienie procesów i protokołów firmy, tak aby profesjonalista mógł zapewnić, że dokumenty zostaną rozesłane do właściwego personelu i że w określonych sytuacjach angażuje właściwych urzędników.
Możliwość zostania asystentem wykonawczym to kolejna aspiracja w tej dziedzinie. Ten typ osoby pomaga urzędnikom najwyższego szczebla w organizacji, a tym samym bierze na siebie większą odpowiedzialność niż tradycyjny asystent. W związku z tym zazwyczaj zarabia wyższą pensję. Stanie się wystarczająco kompetentnym, aby opracować programy posiedzeń zarządu, a nawet reprezentować kadrę kierowniczą na zebraniach, to ważne cele kariery asystenta administracyjnego. Aby odnieść sukces w tej roli, osoba musi również przyzwyczaić się do wypełniania badań do raportów biznesowych i aktualizowania kalendarza dyrektora.
Uzyskanie certyfikatu jest dodatkowo celem w tym zawodzie. Certyfikaty pochodzą od stowarzyszeń zawodowych i można je zdobyć poprzez zdanie egzaminów. Referencje branżowe stanowią cele kariery asystenta administracyjnego, ponieważ te oznaczenia sprawiają, że osoba jest bardziej atrakcyjna dla menedżerów zatrudniających i może również skutkować wyższym wynagrodzeniem. Posiadanie certyfikatu potwierdza firmom, że dana osoba jest wykwalifikowana do pracy w tej dziedzinie i z pasją podchodzi do swoich obowiązków.