Urzędnicy sądu okręgowego są ważni w codziennej działalności sali sądowej. Zazwyczaj urzędnicy sądów okręgowych są odpowiedzialni za obsługę większości czynności administracyjnych sądu. Aby zostać urzędnikiem sądu okręgowego, ukończenie szkoły średniej jest zazwyczaj minimalną wymaganą edukacją. Urzędnicy sądów okręgowych zwykle interesują się sprawami prawnymi, są dokładnymi maszynistkami, dobrzy w wielozadaniowości i cieszą się obsługą klienta.
Aby być urzędnikiem sądu okręgowego, niezbędne są silne umiejętności administracyjne. Niektóre typowe obowiązki, które może wykonywać urzędnik, obejmują przetwarzanie dokumentów prawnych, planowanie spotkań, składanie akt publicznych i organizowanie rozpraw sądowych. Inne typowe zadania często obejmują pobieranie opłat sądowych, uwierzytelnianie dokumentów sądowych i wydawanie licencji prawnych, takich jak licencje na zawarcie małżeństwa i prowadzenie działalności gospodarczej. Sekretarz sądu okręgowego może również spisywać protokoły postępowania i sporządzać księgi zaplanowanych spraw.
Wymagania edukacyjne potrzebne do zostania urzędnikiem sądu okręgowego są różne. Dyplom ukończenia szkoły średniej jest zwykle najmniej akceptowalnym wykształceniem, podczas gdy niektóre stanowiska mogą wymagać stopnia współpracownika lub wyższego. Często zalecane jest wcześniejsze doświadczenie zawodowe w takich dziedzinach, jak biznes, prawo lub wymiar sprawiedliwości w sprawach karnych. Ponadto osoba fizyczna będzie musiała zazwyczaj znać zasady i przepisy sądu okręgowego.
Urzędnik sądu okręgowego zazwyczaj korzysta z wielu różnych urządzeń biurowych, takich jak komputer, maszyna do pisania, wieloliniowy system telefoniczny i faks. Umiejętności interpersonalne są również ważne, aby zostać referendarzem w sądzie okręgowym. Posiadanie dyskrecji, bycie dobrym decydentem i samodzielność to ważne umiejętności, które należy posiadać. Ponadto bycie sekretarzem sądu okręgowego wiąże się z zapewnieniem obsługi klienta, ponieważ sekretarz często będzie regularnie kontaktował się z opinią publiczną.
Listy ław przysięgłych mogą być sporządzane przez urzędnika sądu okręgowego, a powiadomienia o obowiązkach ławy przysięgłych mogą być przetwarzane i wysyłane przez urzędnika. Ławnicy lub osoby pojawiające się, aby zeznawać, mogą również zostać zaprzysiężeni przez urzędnika okręgowego. W wielu przypadkach urzędnik hrabstwa będzie współpracował z prawnikami w celu uzyskania i udzielenia informacji w wielu sprawach, w tym składania pozwów.
Awans jest możliwy w tej dziedzinie, chociaż zdolność jednostki do awansu będzie prawdopodobnie w dużej mierze zależeć od doświadczenia, pochodzenia i poziomu wykształcenia. Urzędnik sądu okręgowego może mieć aspiracje do awansowania w hierarchii do większego otoczenia sądu. Dodatkowo praca na stanowisku urzędnika powiatowego może stwarzać okazję do wkroczenia w inne gatunki systemu prawnego.