Koordynator gruntów jest również znany jako planista i wiąże się z nim wiele obowiązków, w tym alokacja, podział na strefy i optymalizacja gruntów. Konieczne jest również, aby koordynatorzy gruntów rozumieli badania, mapowanie i analizy statystyczne, które są wykorzystywane do podejmowania decyzji dotyczących gruntów i zasobów danego obszaru. Większość pracy spędza się na pracy w biurze w celu określenia użytkowania gruntów, ale koordynatorzy gruntów również udają się w teren, aby zobaczyć, jak ich praca wpływa na społeczność. Mogą również pracować dla konkretnej organizacji, która jest właścicielem ziemi, aby określić najlepsze jej wykorzystanie.
Koordynatorzy gruntów często pracują dla jednostek rządowych, aby określić najlepsze wykorzystanie gruntów na danym obszarze. Obejmuje to podział na strefy, które mają być wykorzystywane do określonych celów, takich jak parki lub organizacje komercyjne. Zadaniem koordynatora ds. gruntów jest zbadanie konsekwencji wykorzystania gruntów do określonych celów, takich jak wpływ nowego obszaru biznesowego na gospodarkę i ruch na danym obszarze. Jeśli grunt zostanie uznany za odpowiedni do określonego zastosowania, koordynator gruntu współpracuje z geodetą i wykonawcami, aby upewnić się, że wszystko, co jest budowane, spełnia wymagania i specyfikacje dotyczące zagospodarowania przestrzennego dla tego obszaru.
Stanowisko to obejmuje również kontakt z członkami społeczności w zakresie użytkowania gruntów na różnych obszarach. Osoba na tym stanowisku może uczestniczyć w zebraniach rady miejskiej, na których ludzie z gminy mogą zgłaszać skargi lub petycje o wykorzystanie ziemi do różnych celów. W takim przypadku obowiązkiem koordynatora gruntu jest określenie najlepszych sposobów wykorzystania, biorąc pod uwagę informacje, które zgromadził ze wszystkich źródeł.
Osoba pracująca jako koordynator gruntów musi również znać prawa i ustawodawstwo na swoim obszarze, ponieważ częścią pracy jest upewnienie się, że przepisy nie są łamane podczas przydzielania gruntów i ich potencjalnych zastosowań. Koordynator ds. gruntów udziela przywódcom społeczności informacji i porad dotyczących przepisów. Na przykład koordynator gruntów musi zrozumieć, kiedy dany obszar jest objęty szczególną ochroną ze względu na kwestie środowiskowe lub historyczne.
Do obowiązków koordynatora gruntów należy również pomoc w organizacji i prowadzeniu biura zagospodarowania przestrzennego. Obejmuje to pomoc osobom fizycznym i przedsiębiorstwom w składaniu wniosków o użytkowanie gruntów. Ponadto codzienna organizacja wymaga wypełniania formalności związanych z użytkowaniem terenu i przepisami terenowymi.