Skuteczne tworzenie, zarządzanie i wykonywanie listy płac to zadanie, które wymaga dbałości o szczegóły, dokładności i praktycznej znajomości wszystkich obowiązujących przepisów i ustaw dotyczących podatków, potrąceń i innych spraw. Ponieważ tworzenie i przetwarzanie list płac może być skomplikowanym zadaniem, dostępnych jest kilka różnych rodzajów zadań płacowych. Każde stanowisko wymaga określonych umiejętności, wykształcenia i wykształcenia. Jeśli jesteś zainteresowany szkoleniem do pracy płacowej lub spełniasz już podstawowe kwalifikacje i wymagania do pracy w tej dziedzinie, oto kilka przykładów prac płacowych, które możesz wziąć pod uwagę.
Stanowisko pracy na poziomie podstawowym w większości działów płacowych to urzędnik ds. płac. Generalnie za zebranie podstawowych informacji potrzebnych do rozpoczęcia przygotowania listy płac odpowiedzialny jest urzędnik. Obejmuje to weryfikację ilości czasu przepracowanego przez pracowników godzinowych, stawki godzinowe i płacowe obowiązujące każdego pracownika oraz wszelkie informacje dotyczące urlopów lub zwolnień chorobowych wnioskowanych za dany okres. Ogólnie rzecz biorąc, od urzędnika płacowego oczekuje się przynajmniej podstawowych umiejętności księgowych. Jednak w zależności od zakresu obowiązków przypisanych urzędnikowi może być wymagane szkolenie zaawansowane.
Osoby nadzorujące płace są odpowiedzialne za nadzorowanie zespołu urzędników wykonujących różne zadania związane z pracą płacową. Zadania płacowe tego typu zwykle wymagają zarówno poświadczeń kierowniczych, jak i księgowych. Przełożony musi być dobrze zorientowany we wszystkich aspektach przygotowywania listy płac, w tym obliczania podatków i innych rodzajów potrąceń, które muszą mieć miejsce. Przełożony zwykle współpracuje z innymi członkami zespołu księgowego, aby zapewnić, że środki na pokrycie bieżącej listy płac trafiają na właściwe konto bankowe.
Asystenci kierowników ds. płac często mają obowiązki podobne do obowiązków przełożonego lub kierownika. Zadania płacowe tego typu często funkcjonują jako pośrednia linia komunikacji między urzędnikami a przełożonymi. Asystent kierownika zwykle posiada stopień księgowy wydany przez akredytowaną instytucję i będzie współpracował z przełożonym, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie każdego aspektu procesu płacowego. Może również pomóc przełożonemu w przygotowaniu raportów i innych dokumentów, które są przedkładane do wglądu do działu kadr, a także do innych dyrektorów finansowych w strukturze firmy.
Jednym z bardziej niejasnych dostępnych obecnie stanowisk płacowych jest audytor płac. Ten rodzaj pracy zwykle wymaga od danej osoby doskonałych umiejętności księgowych, a także pełnego zrozumienia procesów płacowych. Audytor ocenia aktualne procedury związane z funkcjami płacowymi, zapewnia przestrzeganie wszystkich zasad i procedur, a także może zasugerować, jak poprawić wydajność całego procesu. Audytor płac może być zatrudniony w firmie księgowej lub pełnić funkcję niezależnego konsultanta.
Poza pracą na zlecenie czy zatrudnieniem w dziale płac firmy, rosnącą opcją kariery jest praca w firmach, które specjalizują się w przygotowaniu i realizacji usług płacowych dla swoich klientów biznesowych. Model stosowany przez wiele z tych usług to tworzenie zespołów obsługi płac, które są przypisane do każdego klienta. Zespół zapoznaje się z potrzebami klienta, a także wchodzi w interakcję z klientem, aby poradzić sobie z wszelkimi nietypowymi okolicznościami, które mogą się pojawić, a także informować klienta o wszelkich dostępnych nowych opcjach obsługi płacowej, które mogą być pomocne dla klienta.
Urzędnicy płacowi zazwyczaj pracują jako pracownicy godzinowi, a nie pobierają wynagrodzenie. Przełożeni i menedżerowie zwykle pobierają pensje, podczas gdy niezależni audytorzy zazwyczaj pobierają opłatę za doradztwo w zależności od żądanych usług. Podczas gdy stawka wynagrodzenia jest często określana na podstawie wykształcenia i doświadczenia praktycznego posiadanego przez pracownika, skale płac dla stanowisk płacowych różnią się znacznie w zależności od branży i lokalizacji.