Sekretarz jest zazwyczaj odpowiedzialny za udokumentowanie punktów zdobytych podczas wydarzenia sportowego i ogłoszenie zwycięzcy. Może być również odpowiedzialny za śledzenie innych statystyk, takich jak liczba podań czy przechwycenia. Może rejestrować te ważne fakty ręcznie, elektronicznie lub jedno i drugie.
Osoba ta może pracować podczas meczów piłki nożnej, koszykówki, baseballu, piłki nożnej, a także wielu innych sportów. Sekretarz musi posiadać wiedzę na temat przebiegu gry. Powinien także znać wszelkie specjalne zasady przyjęte przez organizację, dla której pracuje. Najlepiej byłoby, gdyby był stroną bezstronną, bez powiązań z żadną z zaangażowanych drużyn.
Na wielu arenach sportowych wyniki są wyświetlane na elektronicznych tablicach wyników umieszczonych na obu końcach obiektu. Te urządzenia mogą również pokazywać pozostały czas. Sekretarz może być odpowiedzialny za wprowadzanie punktów w miarę ich zdobywania, dzięki czemu będą one widoczne dla widzów. Mógłby również być odpowiedzialny za zatrzymanie zegara, na przykład naciskając przycisk podczas przerwy.
Śledząc statystyki rozgrywek, sekretarz zwykle robi to z budki znajdującej się bardzo wysoko na stadionie. Dzieje się tak, aby mógł mieć niezakłócony widok na wydarzenie w miarę jego postępu. Zwykle otrzymuje listę graczy każdej drużyny, aby móc prawidłowo przypisać punkty punktowe odpowiedniej osobie. Mógł również wywoływać sztuki podczas gry, przez głośnik lub system transmisji, z korzyścią dla tych, którzy je oglądają.
Sekretarz może uczęszczać na zajęcia lub seminaria w celu poznania swoich obowiązków. Szkolenie to może obejmować zapoznanie się z zasadami i przepisami gry, szkoleniem ze sprzętu i etyką. Może zostać poproszony o zdanie testu z materiału kursu przed dopuszczeniem do pracy przy zawodach sportowych.
Ta osoba jest idealnie bardzo oddana zajmowanemu stanowisku. Powinien przybyć na mecz wcześnie i planować zostać do późna. Podczas odtwarzania musi uważać, aby się nie rozpraszać, aby mógł dokładnie rejestrować wydarzenia, które się rozwijają.
Wielokrotnie sekretarz wykonuje swoje obowiązki jako wolontariusz, co oznacza, że nie otrzymuje wynagrodzenia. Innym razem może otrzymać niewielką sumę pieniędzy za wykonanie tej pracy. Niezależnie od tego, czy jest płatny, czy nieopłacany, ten profesjonalista pełni ważną funkcję, dokonując oficjalnego zapisu wyniku gry. Ta usługa przynosi korzyści zarówno trenerom, zawodnikom, jak i kibicom.