Fundusze Clearinghouse to zasoby, które przechodzą przez banki w Systemie Rezerwy Federalnej. Instrumentem transmisji jest zwykle czek osobisty od klienta indywidualnego lub czek biznesowy od firmy, która jest albo bezpośrednim klientem izby rozliczeniowej, albo jest członkiem rozliczającym. Główną funkcją funduszy izby rozliczeniowej jest weryfikacja odbioru środków w sposób udokumentowany od momentu odbioru aż do rozliczenia środków do wykorzystania.
Formuła obsługi środków izby rozliczeniowej jest stosunkowo prosta. Wszystkie transakcje przechodzą przez tak zwany centralny mechanizm przetwarzania. Mechanizm zawiera komponenty, które pomagają zarejestrować otrzymanie czeku, dokonać wstępnego wniosku o stan konta dla klienta, a następnie wstrzymać środki do czasu rozliczenia czeku przez bank wystawiający. Po rozliczeniu czeku izba rozliczeniowa zaksięguje środki na koncie klienta i może wykorzystać saldo do honorowania zamówień od klienta.
Ogólny proces przetwarzania środków izby rozliczeniowej będzie się różnić w zależności od liczby zaangażowanych banków i szybkości weryfikacji związanej z czekiem. Gdy izba rozliczeniowa i klient korzystają z tej samej instytucji bankowej, środki izby rozliczeniowej mogą być dostępne do wykorzystania w ciągu jednego dnia roboczego. Jeśli jednak zaangażowany jest więcej niż jeden bank, cały proces może zająć od dwóch do pięciu dni roboczych.
W zależności od relacji pomiędzy klientem a izbą rozliczeniową, zlecenia mogą być realizowane bez oczekiwania na zaksięgowanie środków izby. Może tak być w przypadku, gdy procedury izby rozliczeniowej pozwalają na udzielanie kredytów krótkoterminowych klientom spełniającym określone kryteria finansowe. Przedłużenie kredytu to przywilej, który podlega okresowej weryfikacji i może zostać cofnięty w przypadku, gdy czek klienta nie zostanie rozliczony z powodu niewystarczających środków.