Czym są procedury analityczne?

Procedury analityczne są częścią procesu audytu finansowego. Audytorzy stosują te procedury do testowania informacji finansowych przygotowanych przez klienta. W fazie testowania audytorzy przerabiają informacje, aby upewnić się, że są dokładne i zgodne z krajowymi standardami rachunkowości. Niektóre powszechnie stosowane rodzaje procedur analitycznych obejmują: porównywanie bieżących informacji z poprzednimi okresami księgowymi, obliczanie wskaźników finansowych oraz żądanie informacji ze źródeł zewnętrznych w celu porównania z wewnętrzną dokumentacją firmy. Biegli rewidenci mogą wykorzystać jedną lub wszystkie z tych procedur do testowania informacji finansowych klienta.

Historyczne przeglądy dokumentacji księgowej pozwalają audytorom na stworzenie standardowego poziomu oczekiwań wobec klienta. Audytorzy, którzy przeprowadzają kilka powtórnych audytów, zazwyczaj mają jaśniejszy obraz tego, jak powinny wyglądać informacje klienta. Korzystając z procedur analitycznych do porównywania informacji, takich jak sprzedaż, nieściągalne konta, różne wydatki lub inne pozycje, audytorzy mogą określić, czy w informacjach finansowych występują nieprawidłowości. Biegli rewidenci zazwyczaj stosują te procedury podczas przeglądania określonych rachunków lub innych wybranych części dokumentacji księgowej lub informacji księgowych klienta.

Wskaźniki finansowe pomagają audytorom przeanalizować informacje, testując informacje bezpośrednio ze sprawozdań finansowych klienta. Procedury analityczne wykorzystujące wskaźniki finansowe pozwalają audytorom szybko określić, czy firma posiada aktualne informacje finansowe, które znacząco różnią się od poprzednich okresów. Innym sposobem, w jaki audytorzy wykorzystują wskaźniki finansowe, jest porównywanie informacji firmy ze źródłami zewnętrznymi. Takie zastosowanie procedur analitycznych gwarantuje, że firma nie różni się znacząco od innych w tej samej branży. Duże różnice we wskaźnikach finansowych firmy mogą wskazywać na niewłaściwe procedury księgowe stosowane do informacji finansowych.

Innym zastosowaniem procedur analitycznych jest żądanie informacji od klientów klienta w celu porównania z wewnętrzną dokumentacją firmy. Ta część procesu często koncentruje się na rozrachunkach z odbiorcami, rozrachunkach z dostawcami lub informacjach bankowych. Audytorzy wysyłają oficjalne pismo z żądaniem ujawnienia przez klienta sald związanych z tymi rachunkami, a następnie audytorzy porównują te informacje z tym samym miesiącem w księdze rachunkowej klienta. Jeśli istnieją różnice między tymi dwiema liczbami, audytorzy będą musieli zagłębić się w księgę i odkryć przyczynę różnic.

Istnieją inne rodzaje procedur analitycznych, z których mogą korzystać audytorzy w dokumentacji klienta. Audytorzy będą stosować wszelkie procedury, które uznają za niezbędne podczas przeprowadzania audytu. Projekt i plan tych procedur zwykle pochodzi z planu audytu. Plan ten dyktuje wielkość próby potrzebnej do testowania informacji i procedur, które najlepiej identyfikują problemy w dokumentacji finansowej.