Analiza budżetu zwykle obejmuje ocenę dwóch czynników. Jedna to kwota, którą należy zapłacić. Drugi to dochód otrzymywany i wykorzystywany do dokonywania płatności. Deficyt budżetowy występuje wtedy, gdy trzeba wypłacić więcej pieniędzy niż jest dostępnych lub otrzymanych.
Deficyty budżetowe, które są powszechne w rządach, mogą również wystąpić w przypadku budżetów osobistych i biznesowych. Kiedy jest deficyt budżetowy, brakuje środków. Jeśli ta sytuacja się przedłuża, rezultatem jest generalnie zadłużenie.
Zrozumienie, w jaki sposób może wystąpić deficyt budżetowy, jest kwestią podstawowej rachunkowości. Osoba musi po prostu zsumować wszystkie źródła dochodów. W budżecie osobistym może to obejmować wynagrodzenie, alimenty i alimenty na dziecko. Należy zsumować wszystkie wydatki, takie jak kredyt hipoteczny, żywność i media. Jeśli suma wydatków za dany okres, np. miesiąc, jest większa niż dochód, osoba ta odczuje deficyt budżetowy.
Mogłoby się wydawać, że deficyt budżetowy stwarza sytuację niemożliwą, bo są żądania, ale nie ma środków na ich realizację. Istnieje kilka powodów, dla których deficyt budżetowy nie zawsze prowadzi do absolutnej katastrofy. Jednym z powodów jest to, że budżet zazwyczaj obejmuje określony okres czasu. Chociaż fundusze mogą nie być dostępne w tym czasie, mogą stać się dostępne w późniejszym terminie.
Na przykład firma może mieć deficyt budżetowy za pierwszy kwartał. Oznacza to, że od stycznia do marca firma nie ma wystarczających dochodów, aby w pełni zapłacić wszystko, co jest wymagane. Ta firma może jednak być w stanie dokonać częściowych płatności do maja, kiedy zgromadzone zostaną wystarczające środki.
Innym powodem, dla którego deficyt budżetowy może nie doprowadzić do katastrofy, jest to, że budżet jest generalnie planowany z wyprzedzeniem. Oznacza to, że często przewiduje się niewystarczające środki na podstawie znanych czynników. Na przykład firma może wiedzieć, że potrzebuje 45,000 30,000 dolarów amerykańskich (USD), aby pokryć swoje wydatki, ale może prognozować, że zarobi tylko XNUMX XNUMX USD. Możliwe jednak, że zarobki mogą przekroczyć prognozę.
Kiedy deficyty budżetowe faktycznie występują, często są one obsługiwane za pomocą kredytu. Dostępne rodzaje kredytów zależą od zainteresowanych podmiotów. Na przykład rządy mogą sprzedawać obligacje lub pożyczać od innych krajów.
Firmy mogą pozyskiwać kredyty bankowe. Osoby fizyczne często polegają na kartach kredytowych i pożyczkach osobistych. Kredyt jednak często zwiększa zadłużenie spowodowane deficytami: nie tylko trzeba spłacić pożyczoną kwotę, ale w większości przypadków dodawane są odsetki.