Formularz zaliczki nie jest nowym dokumentem. W rzeczywistości firmy od dziesięcioleci udzielają pracownikom zaliczek gotówkowych. Niedawno pojawił się rodzaj formy zaliczki gotówkowej, gdy konsumenci chcą zaaranżować chwilówkę z jakimś rodzajem usługi pożyczkowej. Oto kilka przykładów tego, jakie informacje byłyby zawarte w tego typu dokumencie w każdym z tych ustawień.
Pracodawcy mogą zdecydować się na przekazanie pracownikom gotówki z kilku powodów. Nie jest niczym niezwykłym wystawienie zaliczki, jeśli pracownik będzie podróżował w imieniu pracodawcy. W takim przypadku pracownik zwykle przesyła formularz lub wniosek o zaliczkę gotówkową, który wyraźnie identyfikuje pracownika według nazwiska, działu i stanowiska pracy. W większości przypadków uwzględniane są również zaplanowane daty wyjazdu i powrotu związane z podróżą służbową, wraz z krótkim opisem powodu podróży. Formularz określa również kwotę żądanych środków i często wymaga rozbicia przewidywanych wydatków, które pokryje zaliczka, takich jak rachunki za hotel, jedzenie i przelot.
Wiele firm, które oferują pracownikom zaliczki na poczet wynagrodzeń w przypadku wystąpienia sytuacji awaryjnej, posiada również specjalny formularz zaliczki gotówkowej, który dokumentuje procedurę. Podobnie jak wniosek o zaliczkę na podróż, formularz uzyskania zaliczki na poczet wynagrodzeń będzie zawierał wszystkie podstawowe informacje identyfikujące pracownika. Wiele formularzy będzie wymagało pewnego rodzaju ogólnego opisu charakteru sytuacji awaryjnej, takiej jak naprawa samochodu, choroba lub inne nieprzewidziane sytuacje. W zależności od kwoty wypłaconej pracownikowi, formularz zaliczki gotówkowej może również wskazywać warunki spłaty, takie jak określona kwota do odliczenia od przyszłych czeków płacowych do czasu spłaty kwoty pożyczki.
W przypadku obu tych typów formularzy zaliczkowych dokument zwykle wymaga podpisu pracownika i autoryzacji kogoś w organizacji z możliwością zatwierdzenia lub odrzucenia wniosku. Bez odpowiedniego upoważnienia formularz wypłaty gotówkowej nie może być wykorzystany do wypłaty środków na rzecz pracownika.
Wraz z zastosowaniem w środowisku pracodawcy/pracownika, formularz zaliczki gotówkowej służy również jako aplikacja, gdy konsument poszukuje pożyczki krótkoterminowej od pewnego rodzaju sprzedawcy zaliczek gotówkowych. Formularz zwykle wymaga podania pełnego imienia i nazwiska wnioskodawcy, adresu zamieszkania, informacji o pracodawcy oraz żądanej kwoty. Często formularz zawiera również miejsce na informacje o koncie czekowym, ponieważ zatwierdzony wnioskodawca będzie odpowiedzialny za dostarczenie pożyczkodawcy czeku z datą pocztową na pełne saldo pożyczki do wypłaty i naliczone odsetki. Wiele firm pożyczkowych wymaga również kopii ostatniego wyciągu bankowego, a także jeszcze jednej weryfikacji adresu, na przykład rachunku za media.
Podobnie jak w przypadku wszystkich rodzajów pożyczek, skorzystanie z formularza pożyczki gotówkowej w celu uzyskania środków z góry nie jest równoznaczne z zawarciem wiążącej umowy z pracodawcą lub pożyczkodawcą. Od odbiorcy zaliczki oczekuje się terminowego przestrzegania wszystkich warunków związanych z zaliczką. Firmy zazwyczaj nakładają limit na to, ile zaliczek gotówkowych przetworzą dla pracownika w danym roku kalendarzowym. Pożyczkodawcy zazwyczaj nie nakładają limitu, o ile pożyczkobiorca konsekwentnie spłaca każdą zaliczkę zgodnie z warunkami.
Formularz lub wniosek o zaliczkę gotówkową u jednego z tych krótkoterminowych pożyczkodawców zwykle zawiera również warunki, które wnioskodawca musi przeczytać i podpisać przed przyznaniem pożyczki. Zasadniczo warunki koncentrują się na wysokości naliczonych odsetek, kiedy pożyczka stanie się wymagalna i jakiego rodzaju czynności prawne pożyczkodawca może podjąć w przypadku, gdy czek przedstawiony przez wnioskodawcę nie jest jasny.