Zarządzanie oparte na działaniach to narzędzie, którego menedżerowie mogą używać do kontrolowania różnych wewnętrznych funkcji biznesowych. Właściciele firm korzystają z tego narzędzia, aby poprawić jakość produktów i rentowność swoich firm oraz zwiększyć udział w rynku. Zarządzanie oparte na działaniach może również pomóc firmom zmniejszyć ilość odpadów w procesie produkcyjnym. Marnotrawstwo ma miejsce, gdy menedżerowie i pracownicy zużywają zbyt wiele zasobów ekonomicznych, aby wyprodukować zbyt mało towarów. Właściciele firm mogą również opracować narzędzia analizy biznesowej skoncentrowane na tym narzędziu do zarządzania, aby menedżerowie i pracownicy mogli zrozumieć znaczenie usprawnienia operacji biznesowych.
Zarządzanie oparte na działaniach może obejmować kilka rodzajów narzędzi analizy biznesowej. Analiza strategiczna, analiza wartości, analiza kosztów i budżetowanie zadaniowe to kilka przykładów narzędzi analizy biznesowej. Analiza strategiczna obejmuje przegląd działań biznesowych w całej firmie. Analiza strategiczna może również obejmować przegląd czynników wewnętrznych i zewnętrznych, które mogą mieć wpływ na firmę. Firmy mogą wykorzystywać analizę strategiczną do przeglądu wydajności właścicieli, dyrektorów i menedżerów w firmie.
Analiza wartości to kolejna ważna cecha zarządzania opartego na działaniach. Właściciele i menedżerowie firmy często dokonują przeglądu działań każdego działu lub działu w firmie. Każde działanie powinno wnieść pewną wartość do całokształtu działalności firmy. Wartość może być operacyjna lub finansowa. Poprawa wydajności produkcji, wykorzystanie mniejszej ilości zasobów do produkcji towarów i usług lub podniesienie umiejętności technicznych pracowników to tylko niektóre przykłady wartości operacyjnej. Wartość finansowa może obejmować zmniejszenie kosztów produkcji lub ogólnych i administracyjnych kosztów prowadzenia działalności. Poprawa wartości finansowej może być ściśle powiązana z analizą kosztów w zarządzaniu zadaniowym.
Analiza kosztów polega na dokładnym przeglądzie wszystkich pozycji, funkcji i procesów, które zwiększają koszty działalności firmy. Analiza ta jest zwykle rozszerzeniem funkcji rachunkowości zarządczej firmy. Surowce, robocizna, obiekty, sprzęt i marketing to kilka przykładów kosztów, które można uwzględnić w tej analizie. Niezwykle wysokie koszty biznesowe mogą obniżyć wydajność i efektywność działań biznesowych firmy. Większe organizacje biznesowe mogą również przeprowadzić analizę kosztów w każdej lokalizacji biznesowej lub placówce w firmie.
Budżetowanie zadaniowe jest zwykle ważnym narzędziem w zarządzaniu zadaniowym. Firmy często tworzą budżety na każdą działalność w firmie. Aby ograniczyć nadmierną ilość informacji finansowych i budżetów w firmie, każdy budżet działalności jest często przerzucany na jeden większy budżet działu lub działu. Właściciele firm, dyrektorzy i menedżerowie wykorzystują budżety do tworzenia map drogowych przyszłych wydatków finansowych. Budżety te mogą pomóc menedżerom skoncentrować się na obszarach, w których potrzebne są redukcje kosztów w celu usprawnienia operacji biznesowych. Budżety zadaniowe są zwykle bardziej szczegółowe niż tradycyjny proces budżetowania rachunkowości zarządczej firmy.