Rachunkowość kosztowa i zarządcza to system wykorzystywany głównie przez menedżerów do wewnętrznych celów finansowych. Rachunkowość kosztowa i zarządcza skupia się zazwyczaj na wydajnym i efektywnym wykorzystaniu zasobów firmy, w tym ludzi i sprzętu. Dzięki gromadzeniu danych i codziennemu raportowaniu menedżerowie mogą wykorzystywać rachunkowość kosztów i rachunkowość zarządczą przede wszystkim do dwóch celów: krótko- i długoterminowego planowania strategicznego oraz codziennego podejmowania decyzji.
Istnieje związek między rachunkiem kosztów a rachunkowością zarządczą, ale każda z nich ma odrębne znaczenie i funkcję w operacjach biznesowych. Rachunek kosztów służy do przechwytywania danych związanych z bieżącymi wydatkami funkcjonowania działu. Podczas gdy rachunkowość zarządcza wykorzystuje te dane do interpretacji wagi, jaką te wydatki mają na realizację celów biznesowych. Połączenie tych dwóch funkcji daje dane, których menedżerowie używają do kontrolowania kosztów prowadzenia działalności.
Typ zbierania danych, który obsługuje rachunkowość kosztów i zarządzania, zazwyczaj obejmuje system śledzenia pracy i wykorzystania sprzętu. W przypadku pracy system może wymagać korzystania z kart czasu pracy lub oprogramowania do śledzenia pracy w celu określenia części kosztów operacyjnych. System śledzenia sprzętu może wykorzystywać kody działów do kopiowania i drukowania.
Rachunkowość zarządcza obejmuje narzędzia raportowe do podejmowania decyzji operacyjnych i opracowywania planów strategicznych. Zazwyczaj rachunkowość zarządcza skupia się na codziennych raportach, które kierują podejmowaniem krótkoterminowych decyzji. Raporty pomagają menedżerom w dostosowaniu kosztów do wyników produkcji w celu zminimalizowania odpadów i niskiej wydajności.
Ogólnie rzecz biorąc, rachunkowość kosztów i rachunkowość zarządcza jest częścią narzędzia raportowania, które ułatwia podejmowanie decyzji i techniki planowania strategicznego dla menedżerów w firmie. Raporty mogą określać koszty użytkowania sprzętu i zapasów, co pomaga menedżerom ustalać budżety w celu określenia rzeczywistych kosztów w ramach konkretnego działu lub całej działalności firmy. Stosując informacje zawarte w raportach, menedżerowie identyfikują, kiedy koszty przekraczają budżet, odkrywają przyczynę tych nadwyżek i wdrażają niezbędne zmiany w celu poprawy.
Wykorzystywane do podejmowania decyzji, rachunkowości kosztowej i zarządczej określają odpowiednie koszty wytworzenia produktu lub usługi. Koncepcje rachunku kosztów pozwalają uchwycić obraz bezpośrednich i pośrednich kosztów związanych z codziennymi operacjami. Koszty te mogą obejmować części, sprzęt i robociznę. Ogólnie rzecz biorąc, menedżerowie mogą wykorzystywać te informacje do podejmowania decyzji, takich jak liczba godzin produkcji, liczba pracowników potrzebnych do godzin produkcji oraz ilość zapasów potrzebnych do wytworzenia produktu lub usługi.
Dzięki planowaniu strategicznemu menedżerowie mają możliwość wykorzystania tych danych do tworzenia długoterminowych prognoz rentowności produktów lub usług. Zasadniczo dane porównują prognozy budżetowe i rzeczywiste koszty codziennych operacji. Mierniki finansowe stosowane w rachunku kosztów i rachunkowości zarządczej mogą identyfikować skuteczne metody wykorzystania zasobów do realizacji celów biznesowych.