Wycena wartości niematerialnych to metoda, za pomocą której księgowi określają wpływ składnika wartości niematerialnych na bilans firmy. W przeciwieństwie do innych procedur księgowych ustalenie wartości transakcyjnej składnika wartości niematerialnych jest procesem żmudnym. Wartości niematerialne obejmują zarówno własność intelektualną, taką jak dotacje, logo czy znaki towarowe, jak i wartość firmy z zakupu innej firmy. Wycena wartości niematerialnych wymaga zarówno analizy prawnej, jak i finansowej.
Z prawnego punktu widzenia ustalenie wartości składnika wartości niematerialnych jest prostym procesem. Stosując zasadę kosztu, księgowi księgują wydatki poniesione na uzyskanie praw do nabytego składnika wartości niematerialnych. W przypadku właścicieli franczyz ten koszt jest zazwyczaj kwotą wypłacaną co roku spółce macierzystej. Na przykład właściciel franczyzy typu fast food płaci opłatę za wykorzystanie logo firmy, wizerunku i produktów. Wartość prawna tego składnika wartości niematerialnych to koszt honorarium, ale właściciel franczyzy czerpie również znaczne korzyści z publicznego uznania nazwy firmy.
Koszt prawny części własności intelektualnej jest często niewielki. Rejestracja praw autorskich i znaków towarowych zwykle kosztuje mniej niż 100 USD. Koszt prawny może również obejmować wszelkie pieniądze wydane na obronę wartości niematerialnych, takie jak honoraria adwokackie za pozwy sądowe o naruszenie. Koszty te mogą być amortyzowane lub liczone jako wydatki przez cały okres użytkowania składnika aktywów. W przypadku aktywów bezterminowych amortyzacja nie jest zgodna ze standardami rachunkowości.
Wartość biznesowa składnika wartości niematerialnych wymaga oceny oczekiwanych korzyści, jakie dany składnik przyniesie firmie. Księgowość może rejestrować tylko transakcje finansowe, które mogą skomplikować wycenę wartości niematerialnych. Pośrednim sposobem zakończenia tego procesu jest porównanie rachunków zysków i strat innych firm, które posiadają podobne wartości niematerialne. Metoda wyceny transakcyjnej pozwala firmie ubiegać się o tę samą wartość aktywów za podobny składnik wartości niematerialnych.
Inną opcją wyceny własności intelektualnej jest metoda kosztu odtworzenia. Analiza finansowa kosztów prac badawczo-rozwojowych w celu stworzenia podobnej pozycji determinuje wycenę w tej metodzie. Chodzi o to, że jeśli sankcje prawne zabraniają używania obecnego składnika wartości niematerialnych, wycena tego składnika jest kosztem stworzenia nowego, spełniającego kryteria prawne.
Ostatecznym wyborem jest dochodowa metoda wyceny wartości niematerialnych. Ta metoda wymaga od księgowych rozważenia przyszłego potencjału dochodowego składnika wartości niematerialnych. Dochód ten może pochodzić z bezpośrednich przychodów lub z wykorzystania własności intelektualnej.
Stosując metodę dochodową, menedżerowie finansowi muszą określić, jak prawdopodobne jest, że składnik wartości niematerialnych może zarabiać pieniądze i mieć pewne oszacowanie tego dochodu. Na przykład kierownik finansowy firmy z nowym patentem na krem na opryszczkę musiałby określić wartość rynkową kremu na zimno, zysk na jednostkę i prawdopodobną liczbę sprzedanych jednostek. Ta metoda spowoduje wycenę transakcyjną składnika wartości niematerialnych.