Kiedy musisz wypełnić przekaz pieniężny, proces jest zazwyczaj bardzo prosty. Zazwyczaj będziesz musiał wypełnić przekaz pieniężny z pełnym imieniem i nazwiskiem osoby, której je przekażesz, a także swoim pełnym imieniem i nazwiskiem. Niektóre przekazy pieniężne mają puste pola na podanie adresu i numeru telefonu, a także odbiorcy. Po dodaniu niezbędnych informacji do przekazu pieniężnego zazwyczaj musisz je podpisać i odłączyć od paragonu, który służy jako dowód zakupu i zaadresowany do odbiorcy. Inne przekazy pieniężne mogą mieć jednak paragony, które odklejają się z boku.
Jedną z najważniejszych części wypełniania przekazu pieniężnego jest jego natychmiastowe wypełnienie. Możesz rozważyć zabranie ze sobą przekazu pieniężnego, który kupiłeś w domu, zanim go zrealizujesz, ale może to być ryzykowne. Jeśli zgubisz pusty przekaz pieniężny, każdy, kto je znajdzie, może je zrealizować i użyć. W związku z tym przekaz pieniężny in blanco jest bardzo podobny do gotówki. Zabranie ze sobą informacji potrzebnych do umieszczenia na przekazie pieniężnym podczas jego zakupu może pomóc w ochronie na wypadek jego utraty.
Po zakupie przekazu pieniężnego zazwyczaj będziesz musiał wypełnić puste miejsca na jego przedniej stronie. Informacje, które musisz podać, mogą jednak zależeć od rodzaju kupowanego przekazu pieniężnego. Niektóre przekazy pieniężne mają szczegółowe sekcje do wypełnienia z przodu. Aby wypełnić przekaz pieniężny, który zawiera szczegółowe sekcje, zazwyczaj będziesz musiał podać swoje pełne imię i nazwisko oraz adres. Być może będziesz musiał podać te same informacje w sekcji odbiorcy.
Niektóre przekazy pieniężne wymagają jedynie podania minimalnej ilości informacji, aby przygotować je do realizacji. Na przykład może być konieczne tylko wpisanie nazwiska osoby, której przekazujesz przekaz pieniężny, oraz własnego imienia i nazwiska tam, gdzie jest to wskazane. Będziesz wtedy musiał go podpisać.
W niektórych przypadkach możesz chcieć umieścić dane identyfikacyjne na przekazie pieniężnym przed jego wysłaniem lub przekazaniem odbiorcy. Na przykład możesz chcieć dodać numer konta, aby pomóc odbiorcy zastosować płatność na swoim koncie. Niektóre przekazy pieniężne mają specjalne sekcje notatek, których możesz użyć do zapisania numerów kont, podczas gdy inne nie. Jeśli nie masz linii do notatek, której możesz użyć jako numeru konta, możesz wpisać ją nad lub pod swoim imieniem i nazwiskiem.
Do wielu przekazów pieniężnych dołączone są kopie paragonów. Podczas wypełniania przekazu pieniężnego pokwitowanie kopii jest wypełniane tymi samymi informacjami. Po zakończeniu wypełniania przekazu pieniężnego zwykle możesz oderwać pokwitowanie i zachować je w swojej dokumentacji. Niektóre mogą mieć paragony, które odrywasz z boku po dodaniu do nich swojego imienia i nazwiska. Zawsze ważne jest, aby nie zgubić pokwitowania przekazu pieniężnego, ponieważ będzie on potrzebny w przypadku zgubienia lub kradzieży przekazu pieniężnego.