Audyt kasowy to rodzaj audytu księgowego, który koncentruje się na transakcjach gotówkowych przeprowadzanych między określoną datą początkową a datą końcową. Badanie tego typu można uznać za pełne lub częściowe, w zależności od tego, czy oceniane są tylko niektóre transakcje, czy też poddawana jest analizie każda transakcja gotówkowa związana z okresem badania. Celem audytu kasowego jest upewnienie się, że wszystkie badane transakcje zostały przeprowadzone zgodnie z ogólnie przyjętymi procedurami księgowymi oraz że transakcje były zgodne z polityką i procedurami zaangażowanej firmy.
Ogólnie rzecz biorąc, audyt kasowy ma na celu osiągnięcie dwóch celów. Pierwsza koncentruje się na rodzaju otrzymywanych depozytów gotówkowych lub składek oraz sposobie ich ewidencjonowania w księgach rachunkowych. Oprócz zajmowania się wpływami gotówkowymi, audyt przyjrzy się również wszelkim rodzajom wypłat dokonywanych jako transakcje gotówkowe, upewniając się, że wypłaty te są odpowiednio udokumentowane i wykonane z odpowiednią autoryzacją. Ostatnim aspektem zadania, audytem kasowym, będzie również upewnienie się, że odnośne wpływy i wypłaty są wyrównane w taki sposób, aby ilość gotówki wykazywana jako znajdująca się w kasie lub w depozycie była uzasadniona kombinacją transakcji gotówkowych.
Zakres audytu kasowego może koncentrować się na określonych rodzajach transakcji gotówkowych lub obejmować całościową ocenę transakcji dokonanych w zadanym okresie. Na przykład kontrola kasowa nie będzie dotyczyć żadnych transakcji gotówkowych innych niż te, które dotyczą wpłat i wypłat z rachunku kasowego. W innych przypadkach pełny audyt może być wymagany jako sposób przygotowania ksiąg do zamknięcia na koniec roku kalendarzowego lub obrotowego, a nawet przygotowania rocznych zeznań podatkowych. W przypadku podejrzenia niewłaściwego obchodzenia się z funduszami lub aktywami firmy istnieje duża szansa, że zarząd lub inne osoby zażądają pełnego audytu ksiąg rachunkowych, zamiast zadowalać się częściowym audytem tylko wybranych rodzajów transakcje.
Chociaż firma prawdopodobnie przeprowadzi audyt kasowy przynajmniej raz w roku, proces ten można wdrożyć w dowolnym momencie. Wszystko, co jest wymagane, to określenie daty początkowej i końcowej transakcji, które będą oceniane, oraz rodzaju transakcji gotówkowych. Audyt tego typu można z łatwością przeprowadzić na miesiąc kalendarzowy, kwartał, a nawet jako audyt półroczny, dzięki któremu możliwe jest zidentyfikowanie i uzgodnienie wszelkich problemów na wcześniejszym etapie roku obrotowego, a nie próba ich wykonania. więc pod koniec dłuższego okresu. Chociaż pomysł audytu kasowego czasami przywodzi na myśl, że ktoś celowo niewłaściwie obchodził się ze środkami pieniężnymi firmy, audyt wykaże również proste błędy w księgowaniu, które czasami występują, umożliwiając korygowanie księgowań i prowadzenie ksiąg rachunkowych firmy dokładne i aktualne.