Polityki zarządzania gotówką to strategie, które pozwalają skutecznie kontrolować proces gromadzenia, wydatkowania i inwestowania gotówki. Opracowanie określonej polityki zarządzania gotówką jest bardzo ważne dla niemal każdego rodzaju biznesu czy organizacji, a także dla procesu efektywnego zarządzania budżetem domowym. Z tego powodu pisanie polityki, która odnosi się do potrzeb firmy lub innej organizacji, jest niezwykle ważne, jeśli firma ma osiągnąć swoje cele. W ramach przygotowania polityki ważne jest ustalenie wytycznych regulujących sposób wydawania pieniędzy, ich oszczędzania i inwestowania.
Jednym z pierwszych kroków w opracowaniu praktycznej polityki zarządzania gotówką jest ustalenie konkretnych procedur zarządzania środkami w miarę ich gromadzenia. W przypadku firm oznacza to posiadanie procesu otrzymywania płatności, księgowania ich na kontach firmy i upewniania się, że środki te są zdeponowane na odpowiednim koncie bankowym firmy. Polityka często zawiera instrukcje dotyczące terminowego księgowania i rejestrowania zebranych przychodów, co pozwoli firmie wykorzystać te środki do terminowego opłacania własnych rachunków oraz uniknąć opóźnień w opłatach i karach.
Po prawidłowym zaksięgowaniu środków, polityka zarządzania środkami pieniężnymi będzie zazwyczaj dotyczyć procedur alokacji środków na określone cele. W kontekście tych przydziałów należy wprowadzić specjalne kontrole i salda, które pomogą kontrolować sposób wydatkowania tych środków w trakcie okresu budżetowego. Na przykład, jeśli w rocznym budżecie przeznacza się stałą kwotę środków na zakup chipsów ziemniaczanych, polityka może zezwalać na zakup tylko określonej ilości chipsów na miesiąc kalendarzowy. Pomaga to zapobiec jednorazowemu wyczerpaniu wszystkich środków przydzielonych do pozycji, zapewniając pewne korzyści w całym okresie budżetowym.
Polityka zarządzania gotówką dotyczy nie tylko tego, jak i kiedy pieniądze są wydawane, ale także jak i kiedy pieniądze są oszczędzane. Zazwyczaj oznacza to określenie procentu całkowitego dochodu uzyskanego w określonym okresie i przeznaczenie go na oszczędności lub jakiś rodzaj przedsięwzięć inwestycyjnych. Celem jest tutaj konsekwentne odkładanie gotówki w jakimś oprocentowanym przedsięwzięciu, czynności, która z czasem pomaga gromadzić rezerwy gotówki do wykorzystania w sytuacjach kryzysowych. Wbudowując ten element w ogólną politykę zarządzania gotówką, firma lub gospodarstwo domowe może zaoszczędzić przynajmniej trochę pieniędzy i wzmocnić swoją stabilność finansową.
Celem polityki zarządzania środkami pieniężnymi jest zapewnienie wytycznych dotyczących gromadzenia, wydawania i oszczędzania środków w jak najlepszy sposób. W miarę rozwoju firmy są szanse, że dokładne procedury w polityce zmienią się, aby dostosować się do nowych okoliczności. Poprzez okresowe przeglądanie aktualnych warunków polityki zarządzania środkami pieniężnymi, właściciele i menedżerowie mogą upewnić się, że aktywa firmy są wykorzystywane w jak najlepszy sposób, umożliwiając firmie uzyskanie najwyższego możliwego poziomu zwrotów.