Relacja pracodawca-pracownik może zakończyć się gładko dzięki starannie opracowanej polityce odpraw, która określa standardy i oczekiwania. Tworząc politykę odpraw, możesz chcieć zrobić kilka rzeczy, które mogą zminimalizować narażenie firmy na proces sądowy ze strony niezadowolonego pracownika. Ogólny proces tworzenia polityki odpraw obejmuje: identyfikację celu polityki, artykułowanie celów polityki i pisanie polityki.
Celem polityki odpraw jest określenie interesów firmy i pracownika. Ogólnie rzecz biorąc, chcesz zapewnić, że kwestie prawne są uwzględnione, chociaż nie jest możliwe zdefiniowanie każdego wyjątku. Chociaż polityka odpraw jest zwykle oparta na potrzebach i preferencjach firmy, nie powinna dyskryminować. Polityka powinna być spójna, aby zapewnić równe traktowanie pracowników, którzy zostali zwolnieni z dowolnego powodu.
Zazwyczaj polityka odpraw powinna służyć trzem celom. Po pierwsze, chcesz szczegółowo określić stanowisko firmy w sprawie oferowania odpraw i dlaczego konieczne jest posiadanie polityki firmy. Po drugie, polityka powinna informować pracowników, czego mogą się spodziewać po odprawie. Trzeci cel powinien określać, kogo obejmuje polityka iw jakim zakresie.
Kiedy już zidentyfikujesz cel i cele, możesz zacząć pisać politykę odpraw prostymi słowami. Polityka jest pisemnymi ramami, które informują pracowników o tym, czego mogą się spodziewać po odprawie. Twoja polityka może wymagać jasnego określenia celu polityki dla firmy i pracowników, których to dotyczy. Dodatkowo możesz mieć listę obowiązujących formularzy w polityce, którą pracownik ma podpisać po przyjęciu odprawy.
Dobrym źródłem do wykorzystania może być podręcznik pisania polityki personalnej z przykładowymi politykami. Uważaj, aby nie skopiować dosłownie próbki, ale raczej dostosuj politykę, aby odpowiadała konkretnym potrzebom i celom Twojej firmy. Przykładowe zasady mogą służyć jako podstawa tworzenia zasad.
W tym momencie możesz chcieć zasięgnąć porady prawnika prawa pracy. Może skonsultować konsekwencje prawne w ramach polityki, które mogą mieć wpływ na Twoją firmę lub pracowników. Masowe zwolnienia w firmie, dobrowolne lub przymusowe wypowiedzenia to typowe scenariusze, w których oferowany jest pakiet odpraw. Adwokat może pomóc w sformułowaniu tych opisów, kiedy pracownik otrzyma odprawę, a kiedy nie.
Jeśli jest to wymagane w Twojej firmie, uzyskaj zgodę kierownictwa wyższego szczebla przed wdrożeniem polityki. Po zatwierdzeniu polityki przez kierownictwo wyższego szczebla roześlij politykę odpraw wśród pracowników. Możesz zaktualizować podręcznik pracownika lub uczynić go samodzielną polityką. W obu przypadkach możesz chcieć dołączyć oświadczenie o podpisaniu, w którym pracownicy potwierdzają otrzymanie polisy.