Podstawa memoriałowa i podstawa kasowa to dwa różne rodzaje metod księgowania. Podczas gdy firma może wybrać dowolną metodę rejestrowania transakcji finansowych, większe firmy zwykle stosują zasadę memoriału. Największą różnicą między podstawą memoriałową a kasową jest ewidencjonowanie transakcji. Podstawa memoriałowa wymaga od firm rejestrowania transakcji w momencie ich wystąpienia; kasa rejestruje transakcje za każdym razem, gdy gotówka zmienia właściciela podczas transakcji. Niewielkie różnice występują poza tym istotnym wymogiem.
Firmy korzystające z rachunkowości memoriałowej często doświadczają lepszych raportów historycznych. Rejestrowanie transakcji na podstawie wystąpienia oznacza, że każdy okres rozliczeniowy dokładnie odzwierciedla działalność każdego miesiąca. Właściciele i menedżerowie mogą przeglądać te raporty i określać, jakiej sprzedaży i przepływów pieniężnych oczekiwać w przyszłości. Pomiędzy zasadą memoriałową a rachunkowością kasową, tylko memoriały dają dokładne zapisy historyczne. Historyczne raporty kasowe wskazują, w których miesiącach firma odnotowała wysokie wpływy gotówkowe lub płatności gotówkowe.
Kolejną różnicą między metodami rachunkowości memoriałowej i kasowej jest zestawienie przepływów pieniężnych. Podstawa memoriałowa nie jest w stanie dokładnie śledzić przepływów pieniężnych. W miarę zawierania transakcji nie jest wymagana wymiana gotówki z rąk do rąk. Dlatego firma może odczuć wysoką sprzedaż i niski przepływ gotówki. Sprawozdanie z przepływów pieniężnych identyfikuje główne źródła i wykorzystanie środków pieniężnych dla firm stosujących rachunkowość memoriałową.
Rachunkowość kasowa nie wymaga oddzielnego zestawienia przepływów pieniężnych, chociaż firma może nadal je sporządzić w razie potrzeby. Firma doświadcza dokładnych rachunków gotówkowych w księdze głównej, ponieważ księga ta odzwierciedla konto bankowe. To dopasowanie między nimi pozwala firmie zapewnić, że ma wystarczającą ilość gotówki pod ręką, aby prowadzić swoją działalność. Sprawozdanie z przepływów pieniężnych pomaga jednak zidentyfikować źródła środków pieniężnych.
Każda metoda rachunkowości jest dopuszczalna do raportowania informacji finansowych. W przypadku małych firm, które decydują się między metodą memoriałową a metodą kasową, często wybierają te drugie. Kasa jest łatwiejsza w użyciu i wymaga mniejszej liczby wpisów miesięcznie. Właściciele firm niezaznajomieni z głównymi zasadami rachunkowości mogą korzystać z metody kasowej, dopóki ich firmy nie osiągną określonego rozmiaru. W tym momencie firmy często lepiej korzystają z rachunkowości memoriałowej.
W krajowych standardach rachunkowości nie istnieją żadne szczegółowe zasady dotyczące przełączania między rachunkowością memoriałową a kasową. Księgowi stosują jednak ogólne wytyczne. Firmy, których roczna sprzedaż wynosi 5 milionów dolarów amerykańskich, powinny przejść na rachunkowość memoriałową. Zmiana metod księgowania dotyczy również firm, które mają 1 milion USD w sprzedaży opartej na zapasach.