Konosament (BOL) zawiera szczegółowe informacje dotyczące ładunku, który jest zazwyczaj przewożony samolotem, ciężarówką, statkiem lub pociągiem. Nazwa nadawcy, a także nazwa agenta spedycyjnego, często znajduje się na szczycie listu przewozowego. Inne istotne informacje obejmują takie cechy, jak liczba palet, które zawiera ładunek, rodzaj wysyłanego produktu oraz szacunkowa lub dokładna wartość przesyłki. Szczegóły dotyczące przesyłki, takie jak nazwa firmy, która transportuje ładunek, data wysyłki oraz numer przyczepy, statku lub samochodu skrzyniowego przewożącego przesyłkę, zwykle znajdują się na liście przewozowym.
Kiedy ładunek towarów lub frachtu opuszcza magazyn lub fabrykę, właściciel ładunku ma jedną podstawową metodę udowodnienia własności i śledzenia przesyłki produktu: list przewozowy. Ten mały dokument zawiera szczegółowe informacje na temat wysyłanego frachtu, takie jak rodzaj frachtu, liczba pozycji oraz nadawca lub właściciel frachtu. Odbiorca ładunku jest również reprezentowany na liście przewozowym, wraz z nazwiskami osób, które załadowały ładunek oraz nazwiskiem kierowcy lub firmy kierowcy, która przewozi ładunek.
Firmy ubezpieczeniowe i inne agencje muszą być w stanie prawidłowo śledzić wiele rodzajów towarów wysyłanych na całym świecie. Zadanie to jest możliwe dzięki wykorzystaniu listu przewozowego. Rachunek nie tylko pokazuje dokładny czas załadowania ładunku na pojazd transportowy, ale także dokładnie dokumentuje, o której godzinie ładunek został rozładowany i dostarczony. Ze względów logistycznych i prawnych dokumentowana jest również waga ładunku, a także wartość ładunku.
Specjalne instrukcje dostawy, wskazówki na adres dostawy oraz komunikat (BOL) są również zawarte na liście przewozowym. Komunikat BOL zawiera szczegółowe instrukcje dla nadawcy dotyczące środków, które należy podjąć, aby zapewnić bezpieczne dotarcie ładunku, takie jak przedmioty wymagające chłodzenia lub delikatnej obsługi. Komentarze dotyczą również innych kwestii związanych z obsługą, takich jak mocowanie pudełek do palet w celu ochrony ładunku. Istnieje również określona lokalizacja dla odbiorcy i nadawcy, aby opisać wszelkie uszkodzone lub uszkodzone przedmioty, jeśli zostaną wykryte w ładunku.