Ένας ελεγκτής κόστους παρακολουθεί τον προϋπολογισμό μιας εταιρείας και διασφαλίζει ότι η εταιρεία δεν ξοδεύει πέρα από τις δυνατότητές της. Ουσιαστικά, ένας ελεγκτής κόστους διασφαλίζει ότι η εταιρεία του θα παραμείνει οικονομικά στη ζωή. Αυτά τα άτομα μπορούν να εργαστούν σε διάφορους κλάδους, αλλά γενικά έχουν τις ίδιες ευθύνες. Ορισμένα κοινά περιλαμβάνουν την ανάλυση του κόστους του έργου, τη δημιουργία προϋπολογισμού, την παρακολούθηση του κόστους σε κάθε έργο, τη συνάντηση με τους προϊσταμένους του τμήματος και τη διαχείριση υφισταμένων.
Πριν ξεκινήσει ένα έργο, ένας ελεγκτής κόστους συνήθως αφιερώνει λίγο χρόνο στην ανάλυση των πιθανών σχετικών δαπανών. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία προσπαθεί να ενημερώσει τους υπολογιστές της με νεότερα μοντέλα, ο ελεγκτής θα καθορίσει το αρχικό κόστος. Μπορεί επίσης να ελέγξει εάν υπάρχει πιθανότητα για πρόσθετο απρόβλεπτο κόστος, όπως προγράμματα λογισμικού που πρέπει να αγοραστούν για τους νέους υπολογιστές. Μόλις ο υπεύθυνος επεξεργασίας εγκρίνει το έργο και αισθανθεί ότι η εταιρεία του έχει τα οικονομικά μέσα για να το υποστηρίξει, το έργο μπορεί να ξεκινήσει.
Η δημιουργία ενός προϋπολογισμού έργου είναι ένα άλλο σημαντικό μέρος αυτής της εργασίας. Για να αποφύγετε επιπόλαιες δαπάνες και να μπείτε σε οικονομικά προβλήματα, είναι απαραίτητο για έναν ελεγκτή κόστους να αναπτύξει έναν ρεαλιστικό προϋπολογισμό για κάθε έργο. Για να το πετύχει αυτό, μπορεί να αναλύσει οικονομικές εκθέσεις και να αθροίσει τα κατά προσέγγιση έξοδα ενός προτεινόμενου έργου. Το να είσαι ακριβής είναι κρίσιμο, γιατί τα λάθη θα μπορούσαν να θέσουν σε κίνδυνο την οικονομική ευημερία της εταιρείας του.
Μαζί με αυτό, ο υπεύθυνος επεξεργασίας πρέπει να παρακολουθεί συνεχώς τις δαπάνες καθ ‘όλη τη διάρκεια της ολοκλήρωσης ενός έργου. Για να γίνει αυτό, συνήθως συγκρίνει τον προϋπολογισμό της εταιρείας με τα πραγματικά έξοδα σε κάθε στάδιο. Εάν οι αριθμοί είναι σύμφωνοι, το έργο μπορεί να προχωρήσει κανονικά. Σημαντικές αποκλίσεις από τον προϋπολογισμό, από την άλλη πλευρά, σημαίνει ότι μπορεί να χρειαστεί να γίνουν αναθεωρήσεις του έργου για να παραμείνουν σε καλό δρόμο.
Η περιοδική συνάντηση με τους προϊσταμένους του τμήματος είναι επίσης ένα κοινό καθήκον εργασίας σε αυτήν τη θέση. Δεδομένου ότι η ανοιχτή επικοινωνία είναι ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση του προϋπολογισμού, ένας ελεγκτής κόστους μπορεί να μιλήσει με τους επόπτες ατομικά ή να πραγματοποιήσει αρκετές συναντήσεις κατά τη διάρκεια των διαφόρων φάσεων ενός έργου. Μπορεί να συζητήσει βραχυπρόθεσμους στόχους, μακροπρόθεσμους στόχους και την τρέχουσα πρόοδο ενός έργου. Για να κάνει καλά τη δουλειά του, ο ελεγκτής πρέπει να είναι αποτελεσματικός επικοινωνιακός.
Επιπλέον, ορισμένα άτομα μπορούν επίσης να διαχειρίζονται υφισταμένους. Αυτό είναι πιο συνηθισμένο σε μεγαλύτερες εταιρείες, αλλά μπορεί να συμβεί και σε μικρότερες. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό περιλαμβάνει τη διαχείριση λογιστών και άλλων υπαλλήλων που εργάζονται στο οικονομικό τμήμα μιας εταιρείας. Ο ελεγκτής κόστους μπορεί να παρέχει εκπαίδευση και βοήθεια ή να παρέχει πειθαρχικά μέτρα όταν είναι απαραίτητο. Κατά συνέπεια, αυτή η θέση απαιτεί ένα άτομο με σημαντικές ηγετικές ικανότητες.