Konwerter hipertekstowego języka znaczników (HTML) na przenośny format dokumentów (PDF) to program, który pobiera gotowy dokument zawierający kod HTML i kondensuje go do tego konkretnego typu pliku. Dokument PDF można czytać na różnych platformach komputerowych systemów operacyjnych, a także na urządzeniach przenośnych, takich jak czytniki elektroniczne. Podczas gdy wielu projektantów stron internetowych pisze i zapisuje swój kod HTML w edytorach zwykłego tekstu, dokumenty te często nie są przydatne do współpracy z innymi projektantami nad tym samym projektem witryny internetowej. Konwerter HTML na PDF zwykle tworzy dokument PDF z wielu stron kodu w celu łatwego przeglądania poza przeglądarką internetową.
Korzystanie z konwertera HTML na PDF zazwyczaj wiąże się z załadowaniem gotowego kodu HTML do okna edycji w programie konwertera. Konwerter HTML na PDF może być programem internetowym lub samodzielnym programem do zainstalowania na dysku twardym komputera. Niektórzy projektanci stron internetowych wolą konwertery internetowe, jeśli tworzą pliki PDF tylko z niewielkiej liczby plików HTML. Samodzielny konwerter jest często bardziej wszechstronny i lepiej zaprojektowany do obsługi dużych ilości plików HTML w wydajnym czasie.
Projektanci pracujący nad dużym projektem witryny zazwyczaj uważają, że samodzielny konwerter HTML na PDF jest wart początkowej inwestycji. Wiele z tych programów do konwersji ma dodatkowe narzędzia, takie jak te do zmiany rozmiaru dokumentu. Ten rodzaj funkcji może być szczególnie przydatny, gdy projektanci muszą przesyłać sobie nawzajem gotowe dokumenty PDF za pośrednictwem poczty e-mail.
Ładowanie plików do konwertera HTML na PDF można wykonać poprzez skopiowanie i wklejenie kodu do okna konwertera. Niektóre z tych programów mogą zamiast tego wymagać od projektanta stron internetowych, aby przesłał każdy dokument HTML po wybraniu go z odpowiedniego folderu na dysku twardym komputera. Chociaż większość konwerterów HTML na PDF nie wymaga od projektanta stron internetowych sprawdzania poprawności kodu pod kątem błędów, ten dodatkowy krok może często być pomocny w zapewnieniu dokładnego przekazania napisanego kodu HTML innym projektantom.
Konwerter HTML na PDF może być czasami bezpłatny, chociaż niektóre marki tego programu wymagają opłaty przed pobraniem i zainstalowaniem. Projektanci stron internetowych, którzy są nowicjuszami w ręcznym pisaniu HTML, czasami uważają, że szeroka gama dostępnych narzędzi jest nieco przytłaczająca. Wiele konwerterów HTML na PDF ma bezpłatny okres próbny, aby umożliwić projektantom określenie, czy oprogramowanie jest odpowiednie dla ich potrzeb.