Oprogramowanie harmonogramu amortyzacji to narzędzie służące do oceny kosztów związanych z finansowaniem zakupu. Amortyzacja to proces alokacji ryczałtu na różne okresy. Proces ten ma wpływ finansowy ze względu na wartość pieniądza w czasie. Ta koncepcja występuje zarówno w pożyczkach inwestycyjnych, jak i finansowych.
Harmonogram amortyzacji to tabela przedstawiająca należną wartość płatności za każdy okres okresu. Chociaż kwota płatności jest zwykle stała, kwota stosowana do odsetek i kapitału zmienia się w czasie. Za każdym razem, gdy dokonywana jest płatność, kapitał maleje. Kwota należnych odsetek jest przeliczana na kolejny okres. Na początku okresu większość wszelkich płatności jest przeznaczona na odsetki, podczas gdy większość kwoty płatności pod koniec okresu przeznaczana jest na zmniejszenie kapitału.
Głównym celem oprogramowania do planowania amortyzacji jest szybkie i dokładne obliczenie wpływu różnych opcji finansowych. Oprogramowanie używane najczęściej w przypadku pożyczek, powinno obejmować różne typy pożyczek, okresy składania i częstotliwości spłat. Dodatkowe funkcje mogą obejmować płatności balonowe, opóźnione płatności i dodatkowe opłaty.
Oprogramowanie harmonogramu amortyzacji jest zwykle włączone do systemu zarządzania klientami, w którym przechowywane są dane dotyczące rachunku klienta. Oprogramowanie służy do określenia salda kapitału pozostającego do spłaty na koniec każdego okresu, przypisania płatności do kapitału i odsetek oraz wszelkich dodatkowych opłat lub not. Oprogramowanie może być używane do tworzenia szacunków potencjalnych kredytów za pomocą funkcji obliczeniowej w celu określenia miesięcznej kwoty spłaty kredytów samochodowych, hipotecznych i wszelkich innych rodzajów kredytów.
Funkcje tworzące wartość dodaną przy zakupie oprogramowania do harmonogramu amortyzacji obejmują łączenie dokumentów. Dzięki temu dane z harmonogramu automatycznie wypełnią dokument pisemny, taki jak umowa pożyczki czy wyciąg z konta. Ta oszczędzająca czas funkcja poprawia również jakość danych, ponieważ informacje są uzyskiwane z jednego źródła, bez zmiany błędu wprowadzania danych przez człowieka.
Opcje produkcji i integracji są bardzo ważne w przypadku oprogramowania do planowania amortyzacji. Dane muszą być możliwe do wyeksportowania do najpopularniejszych formatów, w tym Microsoft Excel®, tekstu lub pliku oddzielonego przecinkami. Szablony formatów do kontroli drukowania to ważny czynnik użyteczności produktu.
Tego typu oprogramowanie najczęściej znajduje się w instytucjach finansowych, biurach pożyczkowych i organizacjach kredytowych. Dokładność i szybkość oprogramowania do harmonogramów amortyzacji ma ogromny wpływ na czas przetwarzania pożyczki, umożliwiając firmom bardzo szybkie dostarczanie dokładnych i kompletnych informacji.