Faks internetowy to rodzaj usługi online, która zapewnia abonentom możliwość wysyłania i odbierania faksów bez faksu. Wystarczy dostęp do Internetu i konto e-mail.
Aby skorzystać z usługi faksu internetowego, abonent rejestruje się za niewielką miesięczną opłatą i otrzymuje numer faksu. Po wysłaniu faksu na numer subskrybenta usługa przyjmuje faks, zamieniając go w plik, który jest przekazywany na dotychczasowy adres e-mail subskrybenta.
Aby wysłać faks internetowy, subskrybent tworzy e-mail. Treść faksu można zapisać w treści wiadomości e-mail, a załączniki są zwykle dozwolone. Docelowy numer faksu jest wprowadzany w polu „Do” wraz z „@” i nazwą usługi faksu internetowego. Na przykład, jeśli numer faksu to 1-555-234-5678, e-mail zostanie zaadresowany na 15552345678@internetfax.com. W polu „Temat” użytkownik wprowadza nazwę odbiorcy, na przykład „Attn: Mr. Popeye and Cloudy”.
Mały pasek narzędzi, który można pobrać z usługi faksu internetowego, jest używany jako wtyczka w programie pocztowym. Kliknięcie przycisku „Wyślij” na pasku narzędzi powoduje wysłanie wiadomości e-mail do usługi faksu internetowego. Po otrzymaniu automatyczny program konwertuje wiadomość e-mail na format faksu, a następnie wysyła faks na numer podany w nagłówku „Do”. Odbiorca odbiera faks normalnie, za pośrednictwem swojego urządzenia faksowego.
Ta usługa może być bardzo wygodna. Spośród wielu zalet przydzielony numer faksu jest aktywny 24 godziny na dobę, dzięki czemu Twoje konto może przyjmować faksy przez całą dobę. Porównajmy to z korzystaniem z faksu, który polega na tym, że system telefoniczny może swobodnie przyjąć faks. Dla tych, którzy używają jednej linii telefonicznej do faksu, telefonu i połączenia wdzwanianego, usługa faksu internetowego jest szczególnie przydatna. Usługi faksu internetowego oszczędzają również papier i toner do faksu i nie polegają na sprawnym faksie. Wszystkie faksy są wysyłane i odbierane jako pliki. Mogą być drukowane z wyboru, ale nie jest to konieczne.
Kolejną zaletą usługi faksu internetowego jest to, że abonent nie musi znać oprogramowania do faksowania ani faksów. Wygoda wysyłania i odbierania faksów przy użyciu znajomego interfejsu poczty e-mail jest atrakcyjna dla wielu osób.
Jedną z najlepszych cech usług faksu internetowego jest to, że wiele z nich oferuje bezpłatne numery faksów dla Stanów Zjednoczonych i Kanady, dzięki czemu klienci z USA i Kanady mogą przesyłać faksy za darmo. Wysyłanie faksów jest również bezpłatne dla abonenta, ponieważ wysyła on tylko e-maile.
Patrząc na usługi faksu internetowego, rozważ usługę, która oferuje bezpieczną witrynę internetową. Zapewnia to mobilny „portal” do wysyłania/odbierania faksów, gdy jesteś w drodze lub poza domem. Potwierdzenie wysłanych faksów powinno być standardem, dzięki czemu masz pewność, że Twój klient otrzymał Twoją komunikację. Cenna może być również możliwość wysyłania na więcej niż jeden numer faksu jednocześnie. Sprawdź pojemność strony, ponieważ niektóre usługi mogą ograniczać liczbę stron, które subskrybent może wysłać/odbierać w ciągu miesiąca.
Usługi faksu internetowego różnią się ceną, więc opłaca się rozejrzeć się za konkurencyjną ofertą, która równoważy funkcje i ekonomię. Większość usług kosztuje od 10 do 20 USD miesięcznie.