Grupa programów to grupa programów, które są w jakiś sposób powiązane. Może to obejmować grupę elementów już zainstalowanych na większości komputerów lub pakiet oprogramowania zawierający programy, które pomagają wykonać wiele podobnych zadań. Grupy mogą obejmować grupy biurowe lub grupy projektowe, a także wstępnie zainstalowane sekcje głównego menu komputera.
Kliknij menu „Start” dowolnego systemu operacyjnego opartego na systemie Windows®, a zobaczysz wiele przykładów grup programów. Na przykład kategoria „Akcesoria” ma rozwijane menu. W menu znajdują się różne programy w tej kategorii, w tym program do malowania, kalkulator i inne powiązane programy.
Większość aplikacji jest również dostępna w grupie programów. Może to oznaczać cały pakiet programów, które pomagają wykonać powiązane zadania, takie jak pakiety oprogramowania biurowego lub jeden program główny wraz z programem dezinstalacyjnym i dodatkowymi narzędziami. Oprogramowanie projektanta może również znajdować się w grupach programów, które obejmują podstawowe programy do rysowania, programy szablonowe, programy do projektowania stron internetowych i inne.
Istnieje wiele korzyści z posiadania tych grup. Najbardziej oczywistą korzyścią jest to, że programy są łatwiejsze do znalezienia, gdy są zorganizowane w grupy. Użytkownicy mogą lepiej i bez zamieszania poruszać się po systemach komputerowych, gdy aplikacje są łatwiejsze do znalezienia i łatwiej dostępne. Dopóki rozumie się, czym jest program i co robi, można go szybko zlokalizować w wyznaczonej grupie programów.
Kolejna korzyść dotyczy tych grup, które są częścią pakietu pakietów. Kupowanie wielu programów razem jest ogólnie tańsze niż kupowanie każdego programu osobno. Pakiety oprogramowania grupy programów często znajdują się na jednej płycie zamiast na kilku, dzięki czemu łatwiej jest nadążyć za opakowaniem i dyskiem.
Prawie każdy program można łatwo dopasować do grupy programów. Jeśli nowy program nie zostanie automatycznie umieszczony w grupie, można utworzyć grupy ręcznie, umieszczając programy i pliki w wyznaczonych folderach. Pozwala to na pełną personalizację i lepszą organizację w tworzeniu wydajnych grup.
Aby zorganizować nową grupę programów, użytkownik może kliknąć prawym przyciskiem myszy na pulpicie i wybrać utworzenie nowego folderu. Folder może mieć dowolną nazwę, a programy można dodawać, klikając i przeciągając je do folderu. Dzięki temu dowolne programy mogą być częścią grupy w oparciu o preferencje i wymagania użytkownika.