Η στελέχωση μιας εταιρείας γίνεται συνήθως από διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού. Δημιουργώντας ένα οργανόγραμμα, η στελέχωση ανθρώπινου δυναμικού, γνωστή και ως στελέχωση ανθρώπινου δυναμικού, γίνεται πολύ πιο απλή, επειδή ένας διευθυντής μπορεί να ευθυγραμμίσει τις απαιτήσεις πρόσληψης με τους στόχους της εταιρείας. Άλλες συμβουλές για τη στελέχωση ανθρώπινου δυναμικού περιλαμβάνουν τη δημιουργία λεπτομερών περιγραφών θέσεων εργασίας και αναλύσεων για την επαλήθευση της αναγκαιότητας της θέσης, καθώς και την πρόσληψη υπαλλήλων με τον πιο αποτελεσματικό δυνατό τρόπο. Είναι επίσης σημαντικό να ληφθούν υπόψη οι εσωτερικοί υπάλληλοι και οι αναφορές των εργαζομένων όταν πρέπει να καλυφθούν θέσεις εργασίας. Η πιο σημαντική συμβουλή που πρέπει να ακολουθήσουν οι διευθυντές που ασχολούνται με θέματα στελέχωσης ανθρώπινου δυναμικού είναι να συμμορφώνονται πάντα με όλες τις νομικές απαιτήσεις.
Η δημιουργία μιας λεπτομερούς περιγραφής και ανάλυσης εργασίας επιτρέπει σε μια εταιρεία να καθορίσει εάν ορισμένες θέσεις εργασίας είναι αναγκαίες. Είναι επίσης απαραίτητες για τη στελέχωση ανθρώπινου δυναμικού επειδή επιτρέπουν στην πρόσληψη προσωπικού να προσδιορίσει τον τύπο του υποψηφίου που μπορεί να εκπληρώσει πιο αποτελεσματικά μια θέση εργασίας. Όλες οι περιγραφές και οι αναλύσεις εργασίας πρέπει να περιέχουν μια περίληψη της θέσης, η οποία περιλαμβάνει γενικά τις ευθύνες του μισθωτού, καθώς και την ιεραρχία αναφοράς που πρέπει να ακολουθηθεί. Πολλές φορές, μετά τη δημιουργία περιγραφών, ένας διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού θα καταλήξει στο συμπέρασμα ότι ορισμένες θέσεις εργασίας δεν απαιτούνται και οι ευθύνες των θέσεων μπορούν να κατανεμηθούν σε άλλα μέλη του προσωπικού. Αυτό βοηθά στη διατήρηση της λειτουργικής αποτελεσματικότητας μιας εταιρείας.
Η αποδοτικότητα πρέπει επίσης να διατηρηθεί όταν αποφασιστεί ότι πρέπει να καλυφθούν ορισμένες θέσεις. Οι συμβουλές για την αποτελεσματικότητα της στελέχωσης ανθρώπινου δυναμικού περιλαμβάνουν τον έλεγχο αναφορών και την εκτέλεση ελέγχων ιστορικού. Είναι σημαντικό να ελέγχετε τις αναφορές, ώστε να μπορούν να προσληφθούν αξιόπιστοι υποψήφιοι, και έτσι να αποφευχθούν οι υποψήφιοι που είχαν προβλήματα στο παρελθόν. Οι έλεγχοι ιστορικού βοηθούν σημαντικά στην αποτροπή των παραβατών απάτης. Όταν εφαρμόζονται τακτικές απόδοσης ανθρώπινου δυναμικού σε ανθρώπινο δυναμικό, οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να είναι πιο σίγουροι ότι θεωρούν μόνο τους υποψήφιους για εργασία στις οποίες μπορούν να επεκταθούν οι πραγματικές προσφορές εργασίας. Οι οικονομικά αποδοτικές διαδικασίες στελέχωσης μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν τη διεξαγωγή συνεντεύξεων μέσω τηλεφώνου, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω τηλεδιάσκεψης.
Οι εταιρείες συχνά θα θεωρήσουν επωφελές να καλύψουν τις ανάγκες στελέχωσης ανθρώπινου δυναμικού με προσωπικό εσωτερικού, όταν είναι δυνατόν. Αυτό βοηθά στην ενίσχυση του οργανωτικού ηθικού και παρέχει στους υπάρχοντες υπαλλήλους ευκαιρίες για προαγωγή. Η πρόσληψη εσωτερικού βοηθά επίσης τα μέλη του προσωπικού να αισθάνονται ότι εκτιμούνται, πράγμα που μπορεί να οδηγήσει σε μεγαλύτερη παραγωγικότητα των εργαζομένων που μπορεί τελικά να οδηγήσει σε μεγαλύτερο κέρδος της εταιρείας.
Οι περισσότερες χώρες έχουν νομικές απαιτήσεις που πρέπει να τηρούνται όταν οι διευθυντές προσλαμβάνουν υπαλλήλους. Για να αποφευχθούν οι κυρώσεις, οι μεγάλες εταιρείες θα πρέπει να δημιουργήσουν εσωτερικά τμήματα για τη διατήρηση της συμμόρφωσης. Οι μικρές εταιρείες θα πρέπει να έχουν τουλάχιστον ένα άτομο για να ασχοληθεί με όλα τα ζητήματα και τις ανάγκες προσωπικού του ανθρώπινου δυναμικού. Οι νόμοι, οι κανονισμοί και οι απαιτήσεις που επηρεάζουν θέματα στελέχωσης ανθρώπινου δυναμικού διαφέρουν από κάθε πολιτεία, επαρχία και χώρα σε όλο τον κόσμο.
SmartAsset.