Μια συνοδευτική επιστολή επιχειρηματικού σχεδίου παρέχει μια περίληψη του σκοπού της επιχείρησής σας και πώς σκοπεύετε να επιτύχετε αυτόν τον σκοπό. Το κοινό είναι συνήθως ένας δυνητικός επενδυτής ή μια ομάδα επενδυτών. Δεδομένου του σκοπού και του κοινού, η επιστολή θα πρέπει να γραφτεί με τρόπο πειστικό και λεπτομερώς το επιθυμητό ποσό επένδυσης, καθώς και τι είδους απόδοση μπορεί να αναμένει να λάβει ο επενδυτής.
Η πώληση ενός επιχειρηματικού σχεδίου σε πιθανούς επενδυτές είναι ο σκοπός μιας συνοδευτικής επιστολής ενός επιχειρηματικού σχεδίου. Ο επενδυτής πρέπει να πειστεί ότι το επιχειρηματικό σχέδιο είναι προσεκτικά σχεδιασμένο και έχει σημαντικές δυνατότητες αγοράς. Το όνομα και η περιγραφή της επιχείρησης πρέπει να περιλαμβάνονται στις πρώτες προτάσεις.
Στο πρώτο εδάφιο της συνοδευτικής επιστολής, θα πρέπει να αποκαλυφθεί ο λόγος επικοινωνίας με τον δυνητικό επενδυτή. Επιπλέον, θα πρέπει να παρέχεται μια σύντομη περίληψη του προϊόντος ή της υπηρεσίας που θα προσφέρει η επιχείρηση. Λεπτομέρειες σχετικά με το πώς η επιχείρηση θα εξυπηρετήσει την αγορά ανταγωνιστικά θα πρέπει επίσης να συμπεριληφθούν σε αυτήν την παράγραφο.
Μια περίληψη της αγοράς -στόχου και πώς θα επιτευχθεί μπορεί να συμπεριληφθεί στη δεύτερη παράγραφο της συνοδευτικής επιστολής ενός επιχειρηματικού σχεδίου. Τουλάχιστον, η επιστολή πρέπει να παρέχει κάποια λογική για το πώς η επιχείρηση θα γίνει κερδοφόρα. Η δυνητική κερδοφορία μπορεί να ανακοινωθεί επισημαίνοντας πολλά ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα, μη ικανοποιημένες ανάγκες της αγοράς ή δεδομένα δοκιμών αγοράς.
Η συνοδευτική επιστολή του επιχειρηματικού σχεδίου πρέπει επίσης να υποδεικνύει μια μακροπρόθεσμη στρατηγική. Μια περίληψη για το πού σκοπεύει να είναι η επιχείρηση σε τρία έως πέντε χρόνια είναι ζωτικής σημασίας για έναν δυνητικό επενδυτή. Το να έχεις σχέδια για ανάπτυξη και επέκταση της επιχείρησης μπορεί να είναι ένα ελκυστικό σημείο πώλησης. Η δέσμευση της φύσης της επιχείρησης στα συμφέροντα ενός δυνητικού επενδυτή είναι επίσης μια καλή ιδέα. Για παράδειγμα, εάν ένας επενδυτής έχει έντονο ενδιαφέρον για την ευημερία των μειονεκτούντων παιδιών και τα επιχειρηματικά σχέδιά σας να παρέχουν υπηρεσίες σε αυτό το τμήμα, αυτές οι πληροφορίες θα πρέπει να συμπεριληφθούν στη συνοδευτική επιστολή.
Όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή για ένα επιχειρηματικό σχέδιο, θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε μια παράγραφο που περιγράφει το ακριβές ποσό που ζητάτε από πιθανούς επενδυτές. Θα πρέπει να δοθούν λεπτομέρειες σχετικά με το γιατί απαιτείται αυτή η ποσότητα και πώς θα χρησιμοποιηθεί. Μια πειστική συνοδευτική επιστολή θα αναφέρει συχνά τι θα πάρει ο επενδυτής ως αντάλλαγμα. Για παράδειγμα, ένα ποσοστό μετοχών ή ιδίων κεφαλαίων μπορεί να ανταλλαχθεί ή μια συγκεκριμένη απόδοση της επένδυσης μπορεί να παρέχεται μέσα σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
Ο απώτερος στόχος της συνοδευτικής επιστολής ενός επιχειρηματικού σχεδίου είναι να πείσετε έναν επενδυτή να παράσχει κεφάλαια για την επιχείρησή σας. Εκτός από κατατοπιστική, η επιστολή πρέπει να υπογραμμίζει τις θετικές πτυχές του επιχειρηματικού σχεδίου χωρίς να μπαίνει σε πολλές λεπτομέρειες. Η συνοδευτική επιστολή πρέπει να υποδεικνύει ότι το πλήρες επιχειρηματικό σχέδιο επισυνάπτεται για περαιτέρω αναθεώρηση και να είναι αρκετά δελεαστικό για να πείσει τον υποψήφιο επενδυτή να διαβάσει πραγματικά το σχέδιο.
SmartAsset.