Τα τμήματα κρατικών εταιρειών αναφέρονται ως “Department of Corporations”, “Corporations Division” ή “Division of Corporations”, ανάλογα με την κατάσταση στην οποία βρίσκονται. Ο υπουργός Εξωτερικών επιβλέπει το τμήμα, το οποίο είναι ο νόμιμος θεματοφύλακας για όλες τις εταιρείες και άλλες επιχειρηματικές οντότητες που έχουν συσταθεί και είναι εγγεγραμμένες στο κράτος. Εάν το κοινό χρειάζεται πρόσβαση σε εταιρικά αρχεία, τα κρατικά τμήματα έχουν την εξουσία και τη δυνατότητα να παρέχουν σφραγισμένα πιστοποιητικά και αντίγραφα των καταχωρήσεων εταιρειών που απαιτεί και διατηρεί το τμήμα.
Το πρωταρχικό καθήκον και ευθύνη των τμημάτων των κρατικών εταιρειών είναι να αδειοδοτήσουν επιχειρηματικές δραστηριότητες στο κράτος και να τηρούν αρχεία. Όλες οι μορφές επιχειρήσεων έχουν άδεια λειτουργίας από τα τμήματα, συμπεριλαμβανομένων μη κερδοσκοπικών εταιρειών και ξένων εταιρειών που ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα στο κράτος. Ένα δευτερεύον καθήκον ορισμένων τμημάτων κρατικών εταιρειών είναι η ρύθμιση των οικονομικών συναλλαγών, όπως η ανταλλαγή τίτλων. Οι επιχειρήσεις που πωλούν ορισμένα χρηματοοικονομικά προϊόντα και υπηρεσίες ρυθμίζονται επίσης, συμπεριλαμβανομένων χρηματοοικονομικών σχεδιαστών και χρηματιστών τίτλων. Ορισμένα κράτη δεν έχουν κανονιστικές εξουσίες, αλλά είναι αποκλειστικά υπεύθυνα για τη διατήρηση αρχείων.
Οι καταχωρίσεις εμπορικών σημάτων και σημάτων υπηρεσιών σε κρατικό επίπεδο καταχωρούνται και εγκρίνονται από τις κρατικές υπηρεσίες εταιρειών. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να προστατεύσουν το εμπορικό σήμα τους καταχωρίζοντας το εμπορικό τους σήμα στο κράτος. Σε μια αγωγή για παραβίαση εμπορικού σήματος, αυτό θα είναι ένα βασικό αποδεικτικό στοιχείο για να αποδειχθεί ποιος κατέχει το εμπορικό σήμα. Ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης μπορεί επίσης να καταχωρίσει ένα πλασματικό όνομα επιχείρησης στο τμήμα.
Ορισμένα κράτη επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να ορίσουν τον Υπουργό Εξωτερικών ως πράκτορα για να λάβει μια υπηρεσία διαδικασίας. Εάν κάποιος καταθέσει μήνυση κατά της επιχείρησης, μπορεί να επιδώσει την καταγγελία στο τμήμα εταιρειών. Το τμήμα με τη σειρά του θα στείλει ένα αντίγραφο της καταγγελίας στην τελευταία γνωστή διεύθυνση της επιχείρησης.
Πολλά κρατικά τμήματα εταιρειών επιτρέπουν στο κοινό να αναζητά τα αρχεία των επιχειρήσεων και των εταιρικών ονομάτων σε ιστότοπους που διατηρεί. Οι νεοσύστατες επιχειρήσεις μπορούν να ελέγξουν τον ιστότοπο για να διαπιστώσουν εάν το όνομα της επιχείρησής τους χρησιμοποιείται από άλλη επιχείρηση στην πολιτεία. Οι επιχειρήσεις μπορούν επίσης να πληρώνουν και να καταθέτουν ετήσιες εκθέσεις και καταθέσεις που απαιτούνται από το νόμο του κράτους, ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης. Οι εταιρείες μπορούν να χάσουν την «καλή τους κατάσταση» σε μια κατάσταση εάν δεν πληρούν τις ετήσιες απαιτήσεις κατάθεσης. Ορισμένα τμήματα επιτρέπουν σε έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης να πληρώσει κάθε εταιρικό φόρο που οφείλει.
Τα κρατικά τμήματα εταιρειών παρέχουν συχνά πολύτιμους πόρους και πληροφορίες στους ιστότοπούς τους, τα οποία μπορούν να είναι χρήσιμα κατά τον προγραμματισμό μιας επιχείρησης. Η λειτουργία αναζήτησης ονομάτων είναι συχνά διαθέσιμη στο διαδίκτυο, αλλά οι υπάλληλοι μπορούν επίσης να αναζητήσουν τη διαθεσιμότητα ενός ονόματος επιχείρησης έναντι αμοιβής.
SmartAsset.