Η αναγνώριση ραδιοσυχνοτήτων (RFID) επιτρέπει σε μια εταιρεία να παρακολουθεί διάφορα στοιχεία μέσω της χρήσης ενός τσιπ μικροϋπολογιστή και σαρωτή. Η παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων RFID επιτρέπει στις εταιρείες να τοποθετούν ιχνηλάτες ή ετικέτες, σε μεγάλα και μικρά περιουσιακά στοιχεία, για να διασφαλίζουν ότι τα στοιχεία δεν φεύγουν από τα κτίρια της εταιρείας. Το κόστος έχει μειωθεί σημαντικά από την εισαγωγή της παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων RFID. Διατίθενται επίσης ασύρματες επιλογές, ώστε οι εταιρείες να μπορούν να παρακολουθούν περιουσιακά στοιχεία εκτός τοποθεσίας σπιτιού.
Τα συστήματα RFID είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμα για τις λειτουργίες μιας εταιρείας. Οι δύο πιο συνηθισμένοι τύποι συστημάτων είναι ενεργητικοί και παθητικοί. Σε ένα ενεργό σύστημα, κάθε ετικέτα RFID έχει μια μικρή μπαταρία που επιτρέπει στην ετικέτα να μεταδίδει πληροφορίες στην αρχική βάση. Οι εταιρείες μπορούν να συλλέγουν πληροφορίες ανά πάσα στιγμή και συχνά χρησιμοποιούν αυτές τις ετικέτες για ασύρματες λειτουργίες. Ωστόσο, οι περισσότερες ενεργές ετικέτες έχουν περιορισμένο εύρος. Τα 100 πόδια μπορεί να είναι η μέγιστη απόσταση για τη μετάδοση σημάτων από την ετικέτα. Ένα παθητικό σύστημα δεν περιλαμβάνει μπαταρίες στις ετικέτες παρακολούθησης στοιχείων RFID. Μόλις οι ετικέτες πλησιάσουν τον παραλήπτη ή την αρχική βάση, η ετικέτα θα ενεργοποιήσει και θα μεταδώσει πληροφορίες που σχετίζονται με το στοιχείο για σκοπούς παρακολούθησης.
Αυτά τα συστήματα ενδέχεται επίσης να διαθέτουν σύστημα δέκτη μέσω διαδικτύου ή να επιτρέπουν τη χρήση ενός προσαρμοσμένου υπολογιστή παρακολούθησης χειρός. Οι εταιρείες με εκτεταμένα περιουσιακά στοιχεία σε πολλαπλές τοποθεσίες ενδέχεται να επωφεληθούν από μια συσκευή χειρός, καθώς ένας υπάλληλος μπορεί να περπατήσει στις εγκαταστάσεις της εταιρείας και να πάρει τις πληροφορίες από ετικέτες σε διαφορετικούς τύπους περιουσιακών στοιχείων. Ένα παθητικό σύστημα μπορεί επίσης να λειτουργήσει καλύτερα σε αυτή την περίπτωση, καθώς οι ετικέτες είναι φθηνότερες και όχι τόσο απαιτητικές για αντικατάσταση, ειδικά για μπαταρίες.
Ένα άλλο πλεονέκτημα της παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων RFID είναι η δυνατότητα εντοπισμού πότε τα περιουσιακά στοιχεία εγκαταλείπουν περιοχές που δεν θα έπρεπε. Αυτό όχι μόνο εμποδίζει τους υπαλλήλους να κλέψουν περιουσιακά στοιχεία, αλλά μπορεί επίσης να αποτρέψει την κατάχρηση περιουσιακών στοιχείων από τους εργαζόμενους. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όσον αφορά τα στοιχεία του υπολογιστή. Οι εταιρείες συνήθως δεν θέλουν οι υπάλληλοι να χρησιμοποιούν υπολογιστές, διακομιστές ή άλλο υλικό σε πολλές τοποθεσίες. Επομένως, η εγκατάσταση ενός συστήματος παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων RFID θα ενημερώσει τους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές όταν ένα αντικείμενο εγκαταλείψει την ασφαλή περιοχή του.
Υπάρχουν μειονεκτήματα με ένα σύστημα RFID. Συχνά είναι δαπανηρά στην εφαρμογή τους και χρειάζονται συνεχή συντήρηση. Οι ετικέτες μπορεί επίσης να είναι ξεπερασμένες και να απαιτούν από την εταιρεία να αναβαθμίσει το σύστημα. Αυτό αντιπροσωπεύει μια πρόσθετη αλλά απαραίτητη δαπάνη για την εταιρεία. Οι εργαζόμενοι μπορεί επίσης να είναι σε θέση να χειριστούν το σύστημα αφαιρώντας ετικέτες ή τοποθετώντας τις σε άλλα στοιχεία, δημιουργώντας σύγχυση για την παρακολούθηση στοιχείων.
SmartAsset.