Οι περισσότερες επιχειρήσεις χειρίζονται εμπιστευτικές πληροφορίες σε κάποιο επίπεδο. Είτε πρόκειται για εμπορικά μυστικά, στρατηγικές μάρκετινγκ είτε για αριθμούς πιστωτικών καρτών, μια επιχείρηση έχει λόγο και δικαίωμα να προστατεύει τις εμπιστευτικές πληροφορίες της, αρκεί οι πληροφορίες να είναι νόμιμες. Πολλοί εργοδότες απαιτούν από τους νέους υπαλλήλους να υπογράψουν συμφωνία εμπιστευτικότητας για την εργασία, η οποία διασφαλίζει ότι ο εργαζόμενος δεν θα αποκαλύψει εμπιστευτικές πληροφορίες κατά τη διάρκεια και μετά την απασχόληση. Η άρνηση τήρησης συμφωνίας εμπιστευτικότητας για την απασχόληση μπορεί να αποτελέσει λόγο καταγγελίας ή ακόμη και νομικής προσφυγής σε ορισμένες περιπτώσεις.
Οι συμφωνίες εμπιστευτικότητας της εργασίας συνήθως υπογράφονται πριν από την έναρξη της απασχόλησης. Αυτό διασφαλίζει ότι ο εργαζόμενος γνωρίζει σε τι ασχολείται και καταλαβαίνει ότι η εργασία δίνεται υπό τον όρο της υπογραφής της συμφωνίας. Οι εργοδότες πρέπει να φροντίσουν να δώσουν στον νέο εργαζόμενο χρόνο να διαβάσει τη συμφωνία και να είναι έτοιμοι να απαντήσουν σε τυχόν ερωτήσεις σχετικά με τη φύση του εμπιστευτικού υλικού στη δουλειά.
Ορισμένες συμφωνίες εμπιστευτικότητας της απασχόλησης περιέχουν μια ρήτρα που συζητά πρώην πληροφορίες για την απασχόληση. Αυτό είναι πολύ σημαντικό τόσο για τους εργαζόμενους όσο και για τους εργοδότες, καθώς προστατεύει την ακεραιότητα και των δύο. Οι περισσότερες επιχειρήσεις απαιτούν από έναν υπάλληλο να τηρεί τους κανόνες εμπιστευτικότητας ακόμη και μετά την αποχώρηση από τη δουλειά για διαφορετική θέση. εάν ένας νέος εργοδότης ζητήσει από έναν εργαζόμενο να παραβιάσει το απόρρητο από άλλη εργασία, είναι ανήθικο και μερικές φορές παράνομο. Η ρήτρα του πρώην υπαλλήλου προστατεύει τον εργαζόμενο από το να χρειαστεί να απαντήσει σε αυτές τις ερωτήσεις και επίσης προστατεύει την επιχείρηση από κατηγορίες για κλοπή εμπορικών μυστικών με πρόσληψη εργαζομένου άλλης εταιρείας.
Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι η υπογραφή συμφωνίας εμπιστευτικότητας για την απασχόληση δεν σημαίνει ότι ένας εργαζόμενος πρέπει να σιωπά για παράνομες δραστηριότητες. Παρόλο που δεν είναι ασυνήθιστο για τις ανήθικες εταιρείες να απειλούν τους εργαζόμενους με απολύσεις και αγωγές για αποκάλυψη παράνομων επιχειρηματικών πρακτικών στις αρχές, ο εργαζόμενος θα έχει συνήθως νομική προσφυγή ενάντια σε τέτοιες ενέργειες. Ορισμένες περιοχές έχουν θεσπίσει νόμους για «πληροφοριοδότες» για την προστασία των εργαζομένων που αποκαλύπτουν παράνομες πρακτικές στις αρμόδιες αρχές.
Εάν υπογραφεί συμφωνία εμπιστευτικότητας, τόσο ο εργαζόμενος όσο και ο εργοδότης πρέπει να λάβουν ένα αντίγραφο. Γενικά, η εταιρεία θα διατηρεί το έγγραφο σε αρχείο προσωπικού με άλλα έγγραφα σχετικά με τον εργαζόμενο. Οι ειδικοί συνιστούν στον υπάλληλο να κολλήσει επίσης το αντίγραφό του και να το κρατήσει μαζί με άλλα σημαντικά έγγραφα για εύκολο έλεγχο.
Είναι σημαντικό για τους εργοδότες να υπενθυμίζουν στους εργαζόμενους την ανάγκη για εμπιστευτικότητα. Σε περιπτώσεις όπου δεν είναι σαφές ποιες πληροφορίες είναι εμπιστευτικές, σκεφτείτε να επισημάνετε όλα τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπομνήματα και άλλα έγγραφα ως «εμπιστευτικά» για να χρησιμεύσετε ως υπενθύμιση. Αυτό το απλό ζήτημα μπορεί να αποτρέψει την τυχαία διαρροή πληροφοριών.
SmartAsset.