Ένα σχέδιο έργου σχεδιασμού επιχειρησιακών πόρων (ERP) απαιτεί πολλά βήματα για να είναι πλήρες και εκτελέσιμο. Τα πρώτα βήματα απαιτούν συνήθως από διαχειριστές και προγραμματιστές λογισμικού, πελάτες και διοίκηση να συζητήσουν και να συμφωνήσουν σε σημαντικές πτυχές και στόχους του σχεδίου. Μόλις αποφασιστούν τα κύρια σημεία, οι προγραμματιστές και οποιοσδήποτε άλλος εργάζεται στο έργο μπορεί στη συνέχεια να αρχίσει να συμπληρώνει λεπτομέρειες και να καταλαβαίνει πώς σκοπεύει να επιτύχει συγκεκριμένους στόχους και προθεσμίες. Τέλος, σε κάθε τμήμα και άτομο ανατίθενται συγκεκριμένες εργασίες που θα βοηθήσουν στον εξορθολογισμό της διαδικασίας και θα βεβαιωθούν ότι το σχέδιο έργου ERP εκτελείται εγκαίρως και εντός του προϋπολογισμού.
Τα αρχικά στάδια ενός σχεδίου έργου ERP περιλαμβάνουν γενικά όλα τα μέρη με απόθεμα στο αποτέλεσμα του σχεδίου. Αυτό σημαίνει πολλές συνομιλίες και συναντήσεις με επενδυτές, πελάτες και προγραμματιστές. Όποιος έχει λόγο να ενδιαφέρεται για την επιτυχία του σχεδίου θα πρέπει να συμβουλευτεί.
Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει την κατανόηση του τι θα ήθελε κάθε μέρος και στη συνέχεια τη δημιουργία στόχων και ορόσημων έργων που θα αρέσουν σε όλους. Μπορεί να είναι δύσκολο να ευθυγραμμιστούν οι απόψεις και οι προσδοκίες όλων, αλλά είναι σημαντικό για να αποφευχθούν σημαντικά προβλήματα μόλις προχωρήσει το σχέδιο. Κατά τη διάρκεια αυτού του σταδίου, προβλέπονται επίσης πράγματα όπως ο προϋπολογισμός του έργου και οι χρονικοί περιορισμοί, με περιθώριο για λάθη ή απρόβλεπτα ζητήματα.
Το επόμενο μέρος ενός σχεδίου έργου ERP συνήθως χρειάζεται να περιλαμβάνει μόνο εκείνους που θα εκτελέσουν το σχέδιο και τη διαχείριση. Κατά τη διάρκεια αυτού του σταδίου, το γενικό περίγραμμα και ο προϋπολογισμός του σχεδίου επαναξιολογούνται και συμπληρώνονται λεπτομέρειες για το πώς η ομάδα θα επιτύχει κάθε στόχο ή προθεσμία. Αποφασίζεται τι ακριβώς πρέπει να συμβεί και πότε για να ολοκληρωθεί καλύτερα το έργο εγκαίρως και με όσο το δυνατόν μικρότερο λάθος. Θέσεις για διαχειριστές έργων και τμημάτων, αν δεν έχουν ήδη οριστεί, θα πρέπει να οριστούν αυτήν τη στιγμή, ώστε όλοι να γνωρίζουν ποιος είναι υπεύθυνος για την οργάνωση του συγκεκριμένου τμήματος του έργου.
Τέλος, το τελικό τμήμα ενός σχεδίου έργου ERP απαιτεί μεμονωμένες ομάδες, άτομα ή τμήματα να χαρτογραφήσουν τα τμήματα για τα οποία είναι υπεύθυνα. Οι ομάδες μπορούν να αναθέσουν σε κάθε συγκεκριμένο καθήκον να ολοκληρωθεί μέχρι συγκεκριμένες ημερομηνίες ή να ζητήσουν από πολλά άτομα να συνεργαστούν για να βεβαιωθούν ότι όλα θα γίνουν καλά εντός του χρόνου. Στη συνέχεια, τα κομμάτια συγκεντρώνονται καθώς ολοκληρώνονται προκειμένου όλο το τμήμα να τηρήσει την προθεσμία για το μέρος του σχεδίου τους. Είναι πολύ σημαντικό για κάθε ομάδα ή άτομο να έχει σαφή κατανόηση του τι αναμένεται και πότε να αποφεύγει την υπέρβαση του προϋπολογισμού ή να λείπουν προθεσμίες.
Πολλές φορές, το ERP φιλοξενείται και συντηρείται από τρίτη εταιρεία. Μια εταιρεία έχει ανάγκη για υπηρεσίες ERP και μπορεί να προσλάβει μια ομάδα ή εταιρεία που ειδικεύεται σε αυτό ακριβώς που χρειάζονται. Σε αυτή την κατάσταση, είναι επιτακτική ανάγκη οι δύο εταιρείες να βρίσκονται σε συνεχή επικοινωνία, έτσι ώστε οι προσδοκίες να γίνονται σαφώς κατανοητές και να ικανοποιούνται. Εάν η φιλοξενία ERP πραγματοποιείται σε μία εταιρεία, είναι ακόμα πολύ σημαντικό το τμήμα να συμπεριλάβει την ανώτερη διοίκηση σε ένα σχέδιο έργου ERP, ώστε να μην τίθεται βέτο ή να αποδιοργανώνεται αργότερα.
SmartAsset.