Η διαδικτυακή διαχείριση αποθεμάτων αναφέρεται στη συστηματική χρήση λογισμικού που βασίζεται στο Διαδίκτυο για τη διατήρηση ενημερωμένων πληροφοριών για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μιας εταιρείας. Πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν παραδοσιακά εγκατεστημένες εφαρμογές λογισμικού για το σκοπό αυτό. Ωστόσο, οι τάσεις κινούνται προς την κατεύθυνση των εφαρμογών που βασίζονται στον Ιστό. Ένα διαδικτυακό σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση υφιστάμενου αριθμού προϊόντων, εξερχόμενων παραγγελιών, την κατάσταση των παραδόσεων, τον αριθμό των πρόσφατων πωλήσεων κάθε προϊόντος και εκείνων των προϊόντων που ενδέχεται να υπερφορτωθούν ή να αποπληρωθούν. Ανάλογα με τη βιομηχανία, το λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία τιμολογίων, λογαριασμών πώλησης και εντολών εργασίας.
Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων βρίσκουν τη χρήση των διαδικτυακών συστημάτων παρακολούθησης αποθεμάτων συμφέρουσα για διάφορους λόγους. Η χρήση μιας διαδικτυακής πύλης επιτρέπει την ευκολότερη πρόσβαση των εργαζομένων όταν τα προϊόντα παρακολουθούνται σε μια μεγάλη γεωγραφική περιοχή με πολλαπλές στάσεις μεταξύ αποθηκών και τοποθεσιών λιανικής. Εφόσον κάθε τοποθεσία έχει πρόσβαση στο Διαδίκτυο, οι υπάλληλοι της εταιρείας μπορούν να έχουν πρόσβαση σε ενημερωμένες πληροφορίες για κάθε παραγγελία προϊόντος κατά τη μεταφορά τους. Επιπλέον, το κόστος εγκατάστασης λογισμικού σε πολλές τοποθεσίες μπορεί να είναι απαγορευτικό για μικρότερες επιχειρήσεις. Τα διαδικτυακά συστήματα εξαλείφουν αυτό το επιπλέον κόστος.
Η πρόσβαση των χρηστών σε συστήματα που βασίζονται στον Ιστό μπορεί να βοηθήσει στην επιτάχυνση της διαδικασίας ελέγχου αποθέματος. Η διαδικτυακή διαχείριση αποθεμάτων επιτρέπει στους υπαλλήλους που βρίσκονται σε διαφορετικές τοποθεσίες σε ένα έθνος, ή ακόμα και στον κόσμο, να εκτελούν εργασίες όπως η παρακολούθηση παραγγελιών και η παρακολούθηση των επιπέδων προϊόντων. Η δυνατότητα εκτέλεσης αυτών των εργασιών αμέσως από οποιαδήποτε τοποθεσία εξοικονομεί σημαντικές ποσότητες χρόνου και πόρων στις εταιρείες κάθε χρόνο σε σύγκριση με τα συστήματα χειροκίνητης παρακολούθησης.
Εκτός από την αποθήκευση πληροφοριών απογραφής στο διαδίκτυο, υπάρχει μια κίνηση μεταξύ των προγραμματιστών λογισμικού για τη μείωση της καμπύλης μάθησης με νεότερες μάρκες λογισμικού διαχείρισης αποθεμάτων στο διαδίκτυο. Πολλές ομάδες διαχείρισης έχουν βρει κάποια από αυτά τα πακέτα λογισμικού χρονοβόρα για μάθηση καθώς και δαπανηρά κάθε φορά που ένας νέος υπάλληλος χρειάζεται εκπαίδευση για τη χρήση τους. Ένα από τα πιο συχνά ζητούμενα κριτήρια για ένα διαδικτυακό σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων είναι η ικανότητα του χρήστη να δημιουργεί διαισθητικά γραφήματα και αναφορές που περιέχουν τις απαιτούμενες πληροφορίες, αλλά είναι απλές στην κατανόηση ταυτόχρονα.
Σε σύγκριση με το παραδοσιακό λογισμικό για επιτραπέζιους υπολογιστές, η επιλογή χρήσης ενός διαδικτυακού συστήματος μπορεί να δημιουργήσει μεγαλύτερη ευελιξία στους πολυάσχολους επαγγελματίες. Όπως και με την πρόσβαση σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web, οι διαχειριστές μπορούν να έχουν πρόσβαση σε ενημερωμένες πληροφορίες για το απόθεμα και τις πωλήσεις ανά πάσα στιγμή, ακόμη και όταν ταξιδεύουν. Η αυξανόμενη χρήση των smartphones έχει επίσης οδηγήσει σε αύξηση της ζήτησης για κινητές εκδόσεις εφαρμογών διαχείρισης αποθεμάτων που βασίζονται στον Ιστό.
SmartAsset.