Οι φοιτητές που θέλουν να υποβάλουν αίτηση για υποτροφίες μπορούν να συμμετάσχουν αυτόματα σε διαγωνισμούς για χρηματοδότηση μέσω αιτήσεων κολλεγίων, να υποβάλουν αίτηση για συγκεκριμένα σχολικά κονδύλια ή να αναζητήσουν ανεξάρτητες υποτροφίες για να βοηθήσουν με το κόστος του κολλεγίου. Καθώς οι φοιτητές αρχίζουν να κάνουν αίτηση σε κολέγια, μπορεί επίσης να θέλουν να ξεκινήσουν την έρευνα για υποτροφίες για να δημιουργήσουν μια λίστα υποτροφιών που πρέπει να λάβουν υπόψη. Η οργάνωση είναι το κλειδί για αυτήν τη διαδικασία και μπορεί να εξοικονομήσει σημαντικό χρόνο στους μαθητές.
Τα περισσότερα κολέγια και πανεπιστήμια συμμετέχουν αυτόματα σε όλους τους αιτούντες σε διαγωνισμό για ορισμένες υποτροφίες. Οι μαθητές μπορούν να αυξήσουν τον αριθμό των υποτροφιών για τις οποίες αιτούνται αυτόματα συμπληρώνοντας την αίτηση οικονομικής βοήθειας του κολλεγίου για να αποδείξουν την οικονομική τους ανάγκη. Είναι επίσης σκόπιμο να ζητήσετε από το γραφείο οικονομικής βοήθειας έναν λεπτομερή κατάλογο υποτροφιών που προσφέρονται από ή σε συνδυασμό με το σχολείο, καθώς μπορεί να χρειαστεί να υποβάλετε αίτηση ανεξάρτητα για ορισμένες από αυτές. Μια άλλη πηγή πληροφοριών σχετικά με τις υποτροφίες μπορεί να είναι μια βάση δεδομένων ανεξάρτητων υποτροφιών, που συχνά διατηρείται από κυβερνητική ή μη κερδοσκοπική υπηρεσία ή διατίθεται σε σχολικό γραφείο παροχής συμβουλών.
Με μια λίστα, το πρώτο βήμα θα πρέπει να είναι η κατάργηση όλων των υποτροφιών με τα προσόντα που ο φοιτητής δεν πληροί. Μερικοί σημειώνουν βοηθητικά κριτήρια στο όνομά τους. Ένας Κινέζος φοιτητής, για παράδειγμα, πιθανότατα δεν θα πληρούσε τις προϋποθέσεις για υποτροφία από το Latina Alumni Fund. Άλλοι απαριθμούν τα κριτήριά τους, συχνά στην κορυφή των πληροφοριών σχετικά με την υποτροφία, για να είναι εύκολο να βρεθούν. Είναι σημαντικό να αναθεωρήσετε αυτές τις πληροφορίες πολύ προσεκτικά, έτσι ώστε ένας μαθητής να μην χάνει χρόνο υποβάλλοντας αίτηση για υποτροφίες που δεν μπορεί να λάβει.
Αυτή η διαδικασία θα πρέπει να δημιουργήσει μια στενότερη λίστα που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο φοιτητής για να υποβάλει αίτηση για υποτροφίες. Μπορεί να βοηθήσει στην τακτοποίηση του καταλόγου κατά ποσό και προθεσμία. Οι μαθητές θα πρέπει πρώτα να συμπληρώσουν αιτήσεις για μεγάλες υποτροφίες με στενές προθεσμίες και μπορούν να συμπληρώσουν με μικρότερες υποτροφίες και αργότερα προθεσμίες. Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να δημιουργήσετε ένα αρχείο υπολογιστή με βασικές δημογραφικές πληροφορίες που ο μαθητής μπορεί να κόψει και να επικολλήσει σε διαφορετικές εφαρμογές και να δει εάν ορισμένες υποτροφίες επιτρέπουν στους μαθητές να χρησιμοποιούν μια κοινή εφαρμογή. Ο μαθητής μπορεί να συμπληρώσει τις πληροφορίες μία φορά και να υποβάλει σε πολλές επιτροπές.
Οι απαιτήσεις εφαρμογής μπορούν να περιλαμβάνουν δοκίμια, συστατικές επιστολές, χαρτοφυλάκια και άλλο υλικό. Οι μαθητές μπορεί να θέλουν να δημιουργήσουν μια λίστα ελέγχου για να διευκολύνουν την υποβολή αιτήσεων για υποτροφίες. Μπορούν να απαριθμήσουν τα υλικά που χρειάζονται και τις ημερομηνίες για να καθορίσουν τι θα δώσουν προτεραιότητα καθώς υποβάλλουν αίτηση για υποτροφίες. ένα δοκίμιο εφαρμογής, για παράδειγμα, θα μπορούσε να ξαναδουλευτεί με διάφορους τρόπους για να συνεργαστεί με πολλές υποτροφίες. Ομοίως, ένας συντάκτης συστάσεων θα μπορούσε να κληθεί να κάνει πολλά αντίγραφα μιας επιστολής ταυτόχρονα για να βοηθήσει τον φοιτητή να υποβάλει αίτηση για υποτροφίες πιο αποτελεσματικά.