Οι μη κερδοσκοπικοί καταστατικοί κανονισμοί ξεκινούν με τον τίτλο του ονόματος του οργανισμού και περιλαμβάνουν τμήματα για το όνομα και τον σκοπό, την ιδιότητα μέλους, την ετήσια συνεδρίαση, το διοικητικό συμβούλιο, τους αξιωματούχους, τις επιτροπές, την ψηφοφορία και τις τροποποιήσεις. Οι καταστατικοί κανονισμοί θα μπορούσαν επίσης να περιλαμβάνουν τμήματα για την πολιτική σύγκρουσης συμφερόντων, απαγορευμένες δραστηριότητες και δημοσιονομικές πολιτικές, όπως η διαχείριση δωρεών και διανομών και εκταμιεύσεων. Οι μη κερδοσκοπικοί καταστατικοί κανονισμοί είναι οι κανόνες για τη λειτουργία του οργανισμού και ως εκ τούτου, πρέπει να συντάσσονται με τρόπο που να δίνει καθοδήγηση στο διοικητικό συμβούλιο στη λειτουργία του οργανισμού χωρίς να είναι υπερβολικά περιοριστικός. Παρουσιάζουν τη βασική δομή και δεν αποτελούν κατάλογο όλων των πολιτικών και πρακτικών του οργανισμού.
Τα τμήματα των μη κερδοσκοπικών καταστατικών σημειώνονται με τον αριθμό του άρθρου και τον αριθμό παραγράφου. Το πρώτο άρθρο του μη κερδοσκοπικού καταστατικού πρέπει να αναφέρει το όνομα και την τοποθεσία του κεντρικού γραφείου του οργανισμού. Το άρθρο 2 πρέπει να αναφέρει τους γενικούς και ειδικούς σκοπούς της σύστασης του οργανισμού ή της οντότητας. Για παράδειγμα, ένας γενικός σκοπός ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού που ιδρύθηκε για να παρέχει βοήθεια σε οικογένειες που έχουν ένα παιδί που έχει διαγνωστεί με καρκίνο θα μπορούσε να είναι “η διαχείριση των κονδυλίων που έχουν δοθεί για φιλανθρωπικούς σκοπούς”. Ένας συγκεκριμένος σκοπός σε αυτή την περίπτωση μπορεί να είναι «ο εμπλουτισμός της ζωής των παιδιών με καρκίνο και των οικογενειών τους μέσω εκπαίδευσης, υποστήριξης και θεραπευτικών δραστηριοτήτων».
Στην ενότητα μέλους του μη κερδοσκοπικού καταστατικού, περιγράφεται ο ορισμός και τα προσόντα για την ιδιότητα μέλους. Εξηγούνται οι κανόνες για τον τερματισμό ή την παραίτηση, τυχόν απαιτούμενα τέλη, τακτικές ή ειδικές συναντήσεις, απαιτούμενη ειδοποίηση και ευθύνες των μελών. Ακολουθεί ένα άρθρο σχετικά με τους διευθυντές και τη δύναμη και την ευθύνη τους. Αυτό το άρθρο περιλαμβάνει τον αριθμό των διευθυντών, τα προσόντα για τη θέση και τη διαδικασία εκλογής διευθυντών, καθώς και τη θητεία, την παραίτηση ή την απομάκρυνση από το αξίωμα και την πλήρωση κενών θέσεων. Περιγράφεται επίσης η απαίτηση για ψηφοφορία και ο αριθμός των διευθυντών που αποτελούν απαρτία – απαρτία είναι ο καθορισμένος αριθμός διευθυντών που απαιτείται για ενέργειες που πρέπει να γίνουν νόμιμα από το διοικητικό συμβούλιο.
Το επόμενο άρθρο του μη κερδοσκοπικού καταστατικού καθορίζει τον αριθμό και τους τίτλους των αξιωματικών και την επιλογή τους, τις αρμοδιότητές τους και αν θα καθοριστούν μισθοί για τους αξιωματικούς. Μετά από αυτήν την ενότητα, ο κανονισμός θα σκιαγραφεί τυχόν δημοσιονομικές πολιτικές, όπως τον τρόπο διαχείρισης των δωρεών και τον τρόπο με τον οποίο θα γίνονται οι διανομές. Σε αυτήν την ενότητα θα μπορούσε να περιλαμβάνεται μια υποπαράγραφος που εξηγεί τις επενδυτικές κατευθυντήριες γραμμές. Εκτός από αυτό το άρθρο, το διοικητικό συμβούλιο θα περιλαμβάνει ένα τμήμα σχετικά με τον σχηματισμό επιτροπών και τη συγκρότηση και τις αρμοδιότητες των επιτροπών.
Παρόλο που υπάρχουν ειδικοί νόμοι που διέπουν μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς σε τοπικό και εθνικό επίπεδο στις Ηνωμένες Πολιτείες, το διοικητικό συμβούλιο μπορεί να επιλέξει να συμπεριλάβει ένα άρθρο σχετικά με το τι συνιστά απαγορευμένη δραστηριότητα. Αυτή είναι συνήθως μια συνιστώμενη προσθήκη, καθώς οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί που παραβαίνουν τη νομοθεσία μπορούν να διακόψουν τη μη κερδοσκοπική τους κατάσταση. Συνήθως συνιστάται επίσης μια ενότητα σχετικά με την πολιτική για τις συγκρούσεις συμφερόντων.
Γενικά, τα τελευταία άρθρα μη κερδοσκοπικού καταστατικού θα περιλαμβάνουν οποιαδήποτε άλλα οικονομικά θέματα ή γενικές πολιτικές που πρέπει να ακολουθούνται, καθώς και ένα άρθρο που περιγράφει τη διαδικασία τροποποίησης του καταστατικού. Το συμπέρασμα του καταστατικού θα έδειχνε την ημερομηνία και τη θέση των εταιρικών αρχείων και καταστατικών και θα υπογραφόταν από εξουσιοδοτημένο μέλος του διοικητικού συμβουλίου ή υπάλληλο του οργανισμού. Στη συνέχεια κατατίθενται μη κερδοσκοπικοί κανονισμοί στην τοπική ή περιφερειακή αρχή και πρέπει να είναι διαθέσιμοι για επιθεώρηση από μέλη, αξιωματικούς, διευθυντές και το κοινό κατά τις εύλογες ώρες γραφείου.
SmartAsset.