Αναθέτουσα αρχή είναι ένα πρόσωπο ή οργανισμός που έχει εξουσιοδότηση να δεσμεύσει κεφάλαια σε ένα έργο προτού διατεθούν αυτά τα κεφάλαια. Με αυτή τη δύναμη, οι άνθρωποι μπορούν να συνάπτουν συμβάσεις και να ξεκινούν έργα με τη διαβεβαίωση ότι τα κεφάλαια είναι στο δρόμο τους. Μόλις υπογραφεί η σύμβαση, αποτελεί επίσημη υποχρέωση και τα κεφάλαια πρέπει να παραχθούν εντός της προθεσμίας που ορίζεται στη σύμβαση.
Οι κρατικές υπηρεσίες είναι οι πιο συνηθισμένες οντότητες στις οποίες επιτρέπεται να συνεργάζονται με τις συμβατικές αρχές. Αυτοί οι οργανισμοί πρέπει να είναι σε θέση να ασκούν επιχειρηματικές δραστηριότητες προτού διατεθούν και διανεμηθούν κεφάλαια προκειμένου να αντιμετωπιστούν επείγοντα ζητήματα ή να συμμορφωθούν με εντολές και υποστηρίζονται από την κυβέρνηση, εγγυάται τα κεφάλαια. Μπορούν να χρησιμοποιήσουν πιστώσεις του παρελθόντος ως κατευθυντήρια γραμμή για τον καθορισμό του πόσα χρήματα θα διατεθούν, και εκτός από τη δέσμευση κεφαλαίων πριν από την ψήφιση των προϋπολογισμών, μπορούν επίσης να υπερβούν τις δεσμευμένες δεσμεύσεις χρηματοδότησης, εάν κριθεί αναγκαίο.
Όταν οι προϋπολογισμοί αναπτύσσονται και εγκρίνονται, οι οργανισμοί υποβάλλουν αιτήματα χρηματοδότησης με λεπτομερείς αναλύσεις για το πώς θα χρησιμοποιηθεί η χρηματοδότηση. Οι οργανισμοί μπορούν να δηλώσουν ότι έχουν χρησιμοποιήσει τη συμβατική τους αρχή για να δεσμευτούν για χρηματοδότηση και ότι θα χρειαστούν χρήματα για την κάλυψη αυτών των υποχρεώσεων. Προσπαθούν επίσης να προβλέψουν τις ανάγκες δαπανών, έτσι ώστε να διατεθούν επαρκή κεφάλαια όταν εγκριθεί ο προϋπολογισμός.
Στον ιδιωτικό τομέα, κάποιος με συμβατική εξουσιοδότηση εξουσιοδοτείται να διαπραγματευτεί και να υπογράψει σύμβαση για λογαριασμό ατόμου ή μητρικής εταιρείας. Όπως και με μια κρατική υπηρεσία που ετοιμάζει μια σύμβαση, οι πολίτες με συμβατική αρχή δεν μπορούν να παράγουν προσωπικά τα κεφάλαια κατά τη διαπραγμάτευση της σύμβασης, αλλά επειδή ενεργούν με νόμιμη εξουσία, η σύμβαση θα χρηματοδοτηθεί. Εάν υπάρχει διαφωνία, συνήθως αφορά το πεδίο εφαρμογής της αρχής. Μια εταιρεία μπορεί να ισχυριστεί, για παράδειγμα, ότι έδωσε σε κάποιον περιορισμένη συμβατική εξουσία και ότι απορρίπτει τη σύμβαση με διαπραγμάτευση επειδή δεν καλύπτει τις ανάγκες της, είναι πολύ δαπανηρή ή έχει άλλα προβλήματα.
Κατά τη διαπραγμάτευση και τη σύναψη συμφωνιών με άτομα που διαθέτουν συμβατική αρχή, μπορεί να είναι σκόπιμο να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τα όρια της εν λόγω αρχής για να επιβεβαιώσετε ότι η σύμβαση θα είναι έγκυρη. Δεν πρέπει να υποτεθεί ότι επειδή κάποιος ισχυρίζεται ότι έχει συμβατική αρχή, το κάνει πραγματικά. Σε περίπτωση αμάχων που συνάπτουν συμφωνίες για λογαριασμό εργοδοτών ή πελατών, πρέπει να προσκομιστούν έγγραφα που να αποδεικνύουν ότι η εξουσία είναι.
SmartAsset.